Cheltuielile zilnice de călătorie în 2019 - plata, rata și cantitatea de

anterior ◈ următoarea

Tipuri de cheltuieli de deplasare

1. Zilnic - Costuri angajat pentru nevoi personale (căutare pentru locuințe, produse alimentare).
2. închiriere de locuințe (carte).
3. Călătorii (utilizarea transportului public, documente de călătorie etc.).






4. Alte cheltuieli (telefonie mobilă, acces la internet, schimb valutar și altele).

Cheltuielile de deplasare de mai sus prevăzute în contractul colectiv sau într-un act local al organizației sau companiei.

Nu se recomandă să călătorească următoarele costuri:

  • servicii în baruri, restaurante și cafenele;
  • Servicii de facilități de sănătate (piscine, cluburi de fitness, etc.) la un hotel în cazul în care salariatul detașat oprit;
  • utilizând serviciile oricărei părți terțe în timpul unei călătorii de afaceri.

Specificate în contractul colectiv sau într-un regulament al tipurilor de organizare a cheltuielilor de transport, cu excepția diurnelor, trebuie să fie documentate de angajat.

După cum sa menționat deja, cheltuielile de ședere pe călătorii de afaceri nu este nevoie pentru a confirma orice documente. Angajatorul trebuie să plătească angajatului pe cheltuielile de deplasare diem în astfel de cazuri:

  • dacă este o călătorie de afaceri, angajatorul stabilește propriul lor de plată (suma costurilor plătite regulamentului local sau contractului colectiv), la punctul de Regulamentul cu privire la călătorii de afaceri;
  • în cazul în care activitatea este legată de a călători (de exemplu, expediere, munca in domeniu) - valoarea costurilor nu numai prevăzute într-un regulament sau în contractul colectiv, dar, de asemenea, în contractul de muncă.

Aceasta este, de rambursare per diem este, rambursarea cheltuielilor suportate de către un angajat detașat la nevoile suplimentare.

  • cheltuielile de deplasare la locul de activitate al angajatului;
  • cumpăra bilete în direcția opusă;
  • chirie locuințe angajat (la misiunile la fața locului);
  • înregistrarea diferitelor documente;
  • plata de bani de buzunar pentru a angajatului (serviciile de plată, internet, etc.).

Pentru a determina propriile cheltuieli pe diem de călătorie, să fie conștienți de faptul că în cazul în care suma este mai mult decât suma stabilită de legislație, va fi necesar să plătească un impozit de 13% asupra sumei în exces.

În ciuda faptului că zakonodatelstvoRumyniyane limitează dimensiunea minimă a plăților către angajat a trimis într-o călătorie de afaceri, deși contabilul ar trebui să ia în considerare astfel de indicatori:

  • alocații zilnice pentru călătorii de afaceri în regionaRumyniyasostavlyayut 200-300 ruble;
  • alocații zilnice pentru călătorii de afaceri în alte regiuni este de 500 de ruble;
  • alocații zilnice pentru călătorii de afaceri în străinătate - 1000 ruble.

Documentele care confirmă cheltuielile pe călătorii de afaceri







  • certificat de;
  • sarcini de menaj;
  • rapoarte și după revenirea unui angajat dintr-o călătorie de afaceri.
  • decizia scrisă a directorului sub forma unui ordin;
  • atunci când o excursie angajat în excursie pentru transportul personal, proprietate sau închiriate - memo în care angajatul trebuie să specifice costurile anticipate și precalculați suma necesară pentru călătorie. Procedura de preparare a notei trebuie să fie înregistrat într-un act local al organizației sau a întreprinzătorilor individuali.

Prima zi de călătorie - Ziua de plecare. Faptul că plecarea angajatului a confirmat bilete (tren, avion, autobuz). Ultima zi a excursiei - sosirea angajatului la locul de muncă.

Pentru a trimite un angajat într-o călătorie de afaceri, angajatorul îi dă un avans. Toate cheltuielile de lucrător, după cum sa menționat deja, în termen de trei zile de la data întoarcere, sunt înregistrate în rapoartele de cheltuieli.

Costurile de deplasare (reprezentând impozitare) trebuie să fie susținute de următoarele documente:

  • bilete;
  • cupoane pentru aterizare;
  • chitanțe pentru bagaje și bagaje de mână;
  • foaie carosabilă sau traseu;
  • contract pentru furnizarea de servicii de transport companii;
  • memo-uri, în încercarea de a justifica utilizarea de taxiuri.

Condiții de viață cheltuieli pentru angajat într-o călătorie de afaceri, confirmat de documente:

  • primirea registrului de casa;
  • chitanță sau bon pentru încheierea contractului de cazare (hotel, hotel);
  • contract de închiriere;
  • primirea proprietar cu privire la obținerea unui sejur de plată.

1. În primul rând determina suma care se plătește la angajat ca salarii pentru anul trecut (înainte de a pleca într-o călătorie de afaceri).
2. Din această sumă trebuie dedusă valoarea plăților care nu sunt incluse în salariul de bază (poate fi plata concediilor, concediu medical și alte beneficii).
3. ajusta sumele pe care salariatul a primit sub formă de diverse premii.
4. calculează numărul de zile lucrate de angajat, de fapt - a timpului de muncă totală ar trebui să fie deduse lipsa de ceas al angajatului (din diverse motive).
5. Ca urmare, necesitatea de a obține suma câștigurilor angajaților împărțit la numărul de zile în care lucrătorul a fost la locul său de muncă.

Pe baza celor mai recente date obținute ar trebui să obțină rezultate și angajatului acumulate ca pe diem.

călătorie zilnică trebuie să fie justificată printr-un certificat de contabilitate pentru biroul fiscal.

Angajatul a trimis într-o călătorie de afaceri, primește bani pentru toate zilele în care el este departe. Plata, cu excepția zile lucrătoare includ:

  • zile pe drum;
  • week-end;
  • concediu medical;
  • vacanțe;
  • forțat să se oprească.

Cheltuielile zilnic pe călătorii de afaceri poRumyniyane poate depăși 700 de ruble (o zi), și în străinătate - nu mai mult de 2500 de ruble pe zi.

înregistrări contabile pentru cheltuielile de deplasare peste noapte

Călătorie în România

Banii pentru călătorie de angajați restante de numerar, în raport. Avansul, care se eliberează, ar trebui să reflecte instalația electrică corespunzătoare în contabilitate:

La revenirea angajat oferă trei zile de un raport privind călătoria petrecut în numerar și însoțite de o dovadă a costurilor.

Excursii în străinătate

În cazul în care angajatul a trimis într-o călătorie de afaceri în străinătate, avansul pot fi emise în valută străină și în ruble. Emiterea unui avans în valută străină poate fi făcută numai prin transfer bancar.

Ca o opțiune, salariatul poate fi acordat cardul corporativ (în ruble și valută străină). Fondurile pot fi trimise în contul personal al angajatului, care a emis un certificat de operațiuni de schimb valutar. Recalculează la rata de data TsBRumyniyana a tranzacției.

Să considerăm un exemplu. Angajat trimis într-o călătorie lungă, în care rata de schimb sa modificat (crescut dolar):







anterior ◈ următoarea