Cum de a lucra cu macro-uri în Excel 2018, fără cod de programare
Macrocomenzi face posibilă pentru a extinde în mod semnificativ capacitățile în Excel. Acestea automatizează fluxurile de lucru și să ia o mare parte din munca de rutină a utilizatorului. Trebuie doar să învețe cum să utilizeze macro-uri și productivitatea va crește de zeci de ori!
Nici măcar nu trebuie să fie un programator și știu «VBA» limbaj de programare pentru a crea programul macro utilizând instrumentul macro recorder.
În primul rând, trebuie să activați pentru dezvoltatori Tabloul de bord. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe „File“ grup deschis „Setări“ opțiuni. În fereastra „Opțiuni Excel“ grup deschis „Customize Panglică“. Notă setările coloana din dreapta, sub același titlu „Customize Panglică“. Acesta ar trebui să bifați opțiunea „Developer“, după cum se arată mai jos:
Acum vom vedea pe banda filă nouă „dezvoltator“, cu toate instrumentele sale pentru automatizarea de lucru în Excel și de a crea macro-uri.
Utilizarea VBA și macrocomenzile în Microsoft Excel
Macrocomenzi - este aplicatii interne care se ocupă de toate activitățile de rutină, pentru a face viața mai ușoară pentru utilizator. Fiecare utilizator poate crea un macro, fără cunoștințe de limbaje de programare. În acest scop, se makrorekoder care începe cu butonul „Record Macro“.
În acest mod, toate acțiunile utilizatorului makrorekoder în înregistrările Excel, traducerea în limbaj de programare VBA-cod într-un mod automat. După înregistrare, vom obține un program de-a gata, care se desfășoară acțiunile pe care utilizatorul efectuează înregistrarea.
Cum de a scrie macro finală în Excel? Foarte simplu:
- În fila „Producător“, faceți clic pe butonul „Record Macro“.
- În meniul drop-down umple parametrii caseta de dialog macro. Și faceți clic pe „OK“.
- După finalizarea click pe butonul „Oprire înregistrare“, iar apoi macro este salvat automat.
- faceți clic pe butonul „macro“ (sau o combinație de taste ALT + F8) pentru a executa sau modifica macro înregistrate. Va apărea o fereastră cu o listă de macro-uri și butoane pentru a le gestiona înregistrate.
Folosind macro-uri, puteți crește productivitatea utilizatorului de zece ori. Dar, în scopul de a utiliza înregistrarea utilizatorului macro-uri sunt 100% ar trebui să urmeze reguli simple, care pot afecta în mod semnificativ calitatea acestora la momentul înregistrării și eficiență în execuție.
Cum de a lucra cu macro-uri în Excel
5 sfaturi simple care vor ajuta la crearea de macro-uri, fără nici o programare. Utilizați aceste sfaturi simple pentru a vă permite să creați rapid și ușor macro de înaltă calitate, în mod automat:
1 corecte Denumirile din macro-uri.
Atribuirea macro-uri sunt scurte, dar nume descriptive. Când introduceți gustul, în cele din urmă va trebui să creați o mulțime de macro-uri. La selectarea mai ușor de a găsi o scurtă și semnificative nume caseta de dialog. VBA vă oferă posibilitatea de a specifica descrierea denumirii. Asigurați-vă că să-l folosească.
Numele macro trebuie să înceapă cu o literă și nu pot conține spații, simboluri sau semne de punctuație. După primul caracter, puteți utiliza mai multe litere, cifre sau subliniere, dar lungimea maximă este de 80 de caractere.
Implicit, Excel activat modul „absolut“, dar se poate schimba prin rotirea butonului „de referință relativă“ mai jos „Înregistrare macro“ tab-ul din bara de instrumente „Producător“ butonul:
3 Începeți întotdeauna înregistrarea cu cursorul în A1
Exemplu: Imaginați-vă că în fiecare lună primești zeci de tabele din toate ramurile. Tot ce trebuie să organizați datele și să calculeze indicatorii pentru a produce un alt raport lunar. Puteți înregistra un macro pentru a efectua toate aceste funcții, inclusiv deschiderea și conectarea tuturor foilor într-un tabel combinat.
4 Deplasați întotdeauna cu ajutorul tastelor de direcție în timpul înregistrării unui macro
Utilizați tastele săgeată pentru controlul cursorului (Ctrl + Up, etc). Poziționați cursorul astfel încât să puteți adăuga, modifica sau șterge datele într-un tabel după cum este necesar.
Foloseste mouse-ul pentru a naviga este mult mai complexă și mai puțin fiabile la momentul înregistrării. Când este vorba de macro, folosi mouse-ul mai bine doar pentru a deschide meniul.
5 Crearea macro-uri pentru sarcini specifice mici
Păstrați macro-urile dumneavoastră sarcini specifice mici. Cu cât este mai codul în macro, mai lent ruleaza, mai ales în cazul în care este necesar pentru a îndeplini mai multe funcții sau de a calcula mai multe formule într-o foaie de calcul mare.
Dacă nu se poate rupe un macro lung pentru scurt de aplicare, și doresc să verifice funcționalitatea incremental ( „debug“). Apăsați tasta F8 de fiecare dată când doriți să mergeți la următorul pas al sarcinii. Fluxul de program se oprește atunci când vede o greșeală. Puteți corecta eroarea, care poate fi ușor de găsit folosind „debug“ sau scrie într-un mod nou.