Cum să lucreze la casa de marcat umple Jurnalul casier-operator elimina z și x rapoartele

Lucrul cu casa de marcat necesită anumite abilități. Cum de a lucra la registrul de numerar, care sunt subtilitățile de a lucra cu CMC, cum să completeze jurnalul de casier-operator cum să eliminați Z-raportul și X-raportul pe o parte, ceea ce este procedura de birouri de închidere, specificați în articol.

Înainte de a lucra cu casa de marcat

pregătirea preliminară a CMC la exploatația centrului de servicii de specialitate (TCE). La intrarea în CMC comandat casieri prezent - financiar persoanele responsabile. Reprezentantul TEC verifică starea de numerar, va testa funcționarea acestuia și introduce datele pentru detaliile necesare ale controlului - de exemplu, numele companiei dvs. (prenumele, numele de mijloc, dacă sunteți un antreprenor individual) și TIN.

Casierul nevoie pentru a pune pe o suprafață plană și conectați la o priză (nu este recomandată cablu prelungitor). Asigurați-vă că pentru a verifica bateriile în registrul de numerar - ajută să păstreze informațiile în caz de deconectare de la rețeaua electrică.

Lucrul cu PFC poate fi de încredere numai angajaților care au beneficiat de o pregătire specială (de exemplu, o persoană de serviciu sau doar în procesul de inducție). Cu casierii trebuie să încheie un acord privind răspunderea deplină. Dacă sunteți un director sau unic proprietar, nu sunt interzise și de a lucra personal la casa de marcat.

In calitate de director și Casierul atunci când se lucrează cu CMC

Înainte de a utiliza cheia de casa de marcat casa de marcat este păstrat de tine. Înainte de a începe, adjunctul dumneavoastră, managerul taxei sau casierul (senior) șef (în funcție de dimensiunea afacerii dvs.) sunt emise pe casieri primire:

• cheile de la casa de marcat și sertarul cu bani;
• bancnote și monede pentru schimbul;
• accesoriile necesare pentru numerar exploatarea și întreținerea (verificarea benzi, panglică, instrumente, cum ar fi perii pentru curățarea forcepsul și pentru tragerea banda blocată).

În plus, înainte de a lucra la numerar registrul pe care sau agentul dumneavoastră sunt necesare împreună cu casierul:

• verifică citirea secțiunilor de control și contoarele de date cărți casier-operator în ziua lucrătoare anterioară;
• introduceți datele din cartea pentru ziua curentă și să asigure semnăturile lor;
• Conținutul începe banda de control - punctul să-l și introduceți numărul PFC, data și ora operațiunii, contoarele;
• închide indicatiile de blocare de numerar contoare;
• asigurați-vă că de serviceability unui registru de numerar și dorința de a lucra.

După aceea, vă dau cheile de casier - se poate începe lucrul.

Scoaterea X-raport în CMC

X-raport arată ce operațiuni și ce sume a avut loc, și vă permite să controlați veniturile. Primul X-raport casier elimină de la începutul zilei, după ce conectați-vă registrul de numerar la electricitate, a se asigura că numărătorul prezinta zerouri, sezonul cu un carnet de cecuri și o bandă de control, verificați data și, dacă este necesar, tweak manual (data trebuie să fie mai mare decât Z precedent -Raport, în caz contrar, registrul de numerar nu va porni). X-raport devreme în a doua zi va coincide cu datele din jurnal casier-operatorul (formularul CM-4) din ziua precedentă.

Puteți trage nu numai un raport X complet, dar separat pentru fiecare departament sau un produs, precum și casierii. Pentru a solicita un astfel de raport poate fi orice număr de ori în timpul zilei - de exemplu, la sfârșitul fiecărei ture. Spre deosebire de Z-raport, X-raport nu la zero venituri. În derivarea X-raportul supus verificării datelor sale cu valoarea reală a veniturilor în registrul de numerar sertar de bani.

Ultima X-raport este eliminat la sfârșitul zilei, atunci când reconcilierea finală a veniturilor (pentru colectarea).

Cum să lucreze la casa de marcat

La începutul numerar înregistrare casierului pumni de mai multe controale la zero pentru a verifica funcționare a CMC. Asigurați-vă că casierii să calculeze și să dea voce clienților în valoare totală de achiziții, specificați o metodă de plată (numerar sau card) și dacă am avut birou de bilete nu acceptă carduri - avertizează cu privire la acest client. De asemenea, asigurați-vă că verificările casieri emise de către un cumpărător, nu doriți amenzi. În plus, de pre-determina modul în care urmează să fie afișate și reduceri (scăderea valorii sau cu funcția specială a unui registru de numerar) cecuri și instruiască angajații.

În plus, grefierul nu are dreptul la:

• lăsați la locul de muncă fără a vă spune, nu opriți la casă și nu-l închide cu o cheie (dacă încă trebuie să părăsească registrul de numerar, cheile trebuie să fie la casieria - este responsabil financiar);
• interfera cu software-ul casier;
• permite oricine registru de numerar, altele decât tine sau cele pe care le sunt permise;
• să păstreze banii cu caracter personal în registrul de numerar.

Când actul forma necesară № KM-3

sub formă de KM-3 acționează asupra sumei de restituire a cumpărătorilor de bani efectuate într-un singur exemplar, la sfârșitul zilei, la momentul veniturilor. semnele Lui casier, și ce spui. KM-3 Legea necesară numai în cazul în care:

• clientul a refuzat să cumpere și să-l restituie;
• casierul a făcut o greșeală.

În al doilea caz, casierul trebuie să bat în timp util controlul corect si da-l la client. Verificați eroarea rambursată și suturat la actul (cecului se estompeze rapid, este mai bine să le copiați).

Formularul CM-3 include informații privind registrul de numerar, un casier al programului de contabilitate. De asemenea, în actul a fost parte numărul și valoarea fiecărui control.

Închiderea în numerar. Cum pentru a elimina Z-raportul în CMC

La sfârșitul zilei, trebuie să verificați veniturile la box-office cu mărturia CMC. Acest lucru se poate face cu ajutorul X-raport. Apoi compilat raportul Z-casier, care conține:

• Controlul înregistrează date privind începutul și sfârșitul zilei;
• valoarea veniturilor;
• informații cu privire la suma totală a revenit la clienții de bani și cecuri, cecuri anulate;
• informații cu privire la reduceri.

Casierul nu a trecut veniturile până retrase Z-raport. Sfârșitul de banda de control (de imprimare) Z-raport este semnat, acesta indică tipul și numărul de CMC, mărturia watchdog, valoarea veniturilor, data și ora finalizării lucrărilor. Pe baza acestui raport sunt completate cu alte forme de raportare - de exemplu, Jurnalul de casier-operator.

Casieri mâna pe bani și raportul de numerar pe formularul CM 6 senior (master) la casierie. Dacă aveți unul sau două venituri PFC trebuie în mod direct la colector. Apoi casierul pentru a umple revista, verifica starea registrului de numerar și pregăti pentru a doua zi, opriți casieria rețelei, pentru a acoperi cazul și să predea cheile vă la primire.

Cum se umple jurnalul de casier-operator de

Jurnalul Regula casier-operator de sunt similare cu regulile de umplere cartea casier-operator, folosit în trecut. Revista este pus pe fiecare numerar separat sau unul comun tuturor CMC. În general, acest registru fiind în formă № CM-4, dar nu umple magazia de casier-operatorul № formă prescurtată KM-5, în cazul în care este instalat pe un contor de numerar registru al magazinului. Chelnerii la punctele de catering beneficiază, de asemenea, forma CM-5.

Intrările pentru casier-operatorul autentificat cu cerneală sau pix cu ștersături, corecturi se semnează de către casierul și managementul (de exemplu, un autograf). Dacă a fi o revistă pentru toate birourile, înregistrarea se face în ordinea băncilor. Bineînțeles, toate informațiile sunt introduse în ordine cronologică.

Revista, împreună cu alte documente importante, cum ar fi pașaportul, casa de marcat, care urmează să fie păstrate de la tine.

Revista este completat de zi cu zi după îndepărtarea Z-raportul privind casa de marcat. Acesta a intrat venituri de date, pe cecuri returnate de clienți, numărul de zero controale pe zi sau pe schimb. Revista conține, de asemenea, informații cu privire la lipsa sau excedent, în cazul în care cantitățile de bandă de control în contradicție cu veniturile.

transferul de date în numerar la sistemul de automatizare

Pentru înregistrările prompte și exacte ale biroului dumneavoastră au nevoie de o conexiune la programul de magazin de control de automatizare. sistem de automatizare de înaltă calitate permite nu numai pentru a genera comenzi de credit și de debit sau declarații de casierie și gata pentru a forma un val al mouse-ului, dar, de asemenea, pentru a gestiona finanțele în timp real. De exemplu, pentru a controla soldul de numerar la box-office și datele de import privind soldul cabinelor de 1C.

În plus, sistemul de automatizare poate gestiona și de stabilire a prețurilor de reduceri, transferul rapid de date la casele de marcat. Suficient pentru a înregistra prețul o dată pentru fiecare tip de produs, iar apoi prețul va fi generat automat.

Programul pentru angrosiști, magazine și servicii online