Lista drop-down în Excel, practici Excel

Foarte adesea, cei care completează orice date sau pur și simplu umple în tabel, este necesar să se înscrie datele sunt repetate. Deci, ca să nu se blocheze la fel, pentru aceste cazuri, Excel are un instrument - o listă drop-down. Uite cum să o facă

facem pas cu pas

Cum funcționează - vă construiți o listă în avans, și apoi, în anumite domenii, pentru a alege o opțiune din listă, mouse-ul. Se economisește timp și nervi.

Ea a dat seama, pur și simplu:

• În primul rând vă construiți o listă a datelor în sine.

• Evidențiați acele domenii pe care intenționați să completați datele.

• Apoi, du-te la tab-ul de date, de validare a datelor de comandă - tipul de date (Lista) în scopul câmpul Source la gama.

Dacă aveți de gând să se extindă lista cu date noi, chiar dacă gama include de asemenea un anumit număr de celule mai jos lista.

Alternativa - nici un interval de etichetare, și numele gamă. În acest caz, a scăpa de probabilitatea de a crește lista de mai mult decât o listă predeterminată. Este suficient să se asigure că noile valori pe care le marcate în intervalul inclus efectiv în ea.

• Bifați caseta „Ignora celule goale.“

Acum, alocarea celulei la care comanda a fost aplicat la dreapta va apărea cu butonul săgeată.

Nuance - această metodă a unei celule, puteți introduce valori, doar pentru a păstra în listă.

După completarea câmpurilor, dacă nu intenționați să faceți nimic altceva, puteți șterge funcția drop-down (care se întâmplă interferează vizual cu săgeata atunci când se lucrează cu celule). Acest lucru se face acest lucru - reprezintă acel interval în cazul în care lista drop-down nu mai este necesară, aceeași echipă, dar presa este deja butonul „Clear All“. Datele sunt toate salvate.

A doua modalitate

Dacă nu completați datele duplicate, și doresc să facă ceva de genul profile, ca tabel în cazul în care aranjate aleatoriu casetele combo, cel mai bine este de a folosi un alt mod de a crea o listă drop-down.

• Sub „Producător,“ există un buton „Insert“, în cazul în care există elemente ale formei. Avem nevoie de „casetă combo“.

• Cercul butoane contur al mouse-ului, apoi dreapta pe butonul mouse-ului click pe obține un câmp, și selectați „Format Object“.

• În primul câmp, selectați intervalul.
• În al doilea câmp puteți pune celula în cazul în care vă va purta numărul de serie al elementului. Acest lucru poate fi util atunci când va procesa datele.
• De asemenea, puteți pune o listă de elemente pentru a fi afișate. Metoda anterioară de date în mod automat doar alegerea de 8 elemente, aici, la stabilirea mai dificil, dar beneficiile și mai mult.

Apoi faceți clic pe „OK“ și de a folosi.