Access - ceea ce este această crearea unei baze de date în Microsoft Access

Acces: Ce este?

Cine este programul Microsoft Access? Access - un program complet care este proiectat pentru a lucra cu baze de date de orice tip. Baza acestui program, modelul dinamic este utilizat pentru a comunica pe internet publicații și alte aplicații. Acest program prevede utilizarea de instrumente automate de prelucrare a oricărui tip de informații prezentate într-o formă structurată. Printre altele, accesul este, de asemenea, un pachet software, care include suport pentru controale ActiveX. Acest lucru se extinde în mod semnificativ capacitățile programului, în sensul că acesta poate fi utilizat nu numai componente de text și tabelare, dar, de asemenea, obiecte de pe Internet, și multimedia. Conexiunile fiind efectuate între baza de date a aplicației (DB), face posibilă pentru a efectua urmărirea precisă a modificărilor în oricare dintre ele, și în mod automat ajustați setările în cealaltă.

Acces: direcțiile de bază ale utilizarii aplicatiei

Nu este surprinzător faptul că, în cele mai multe cazuri, Microsoft Access este folosit pentru a automatiza complet procesul de analiză a datelor în afaceri, contabilitate, și așa mai departe. Programul, datorită structurii sale universal poate elimina apariția așa-numitelor date de disponibilizare, atunci când este necesar pentru a schimba unele parametru este de intrare prin corectarea noi și vechi datorate, în așa fel încât această modificare a fost afișată în toate bazele de date aferente. Întreprinderea cu ajutorul Access poate ține o evidență a furnizorilor, clienților și activitățile în care sunt implicate. Să presupunem că modificați detaliile bancare ale furnizorului. Apoi va fi suficient pentru a le schimba într-o bază de date, iar ajustarea automată va afecta alte baze de date. În acest caz, înlocuirea va fi efectuată de date, mai degrabă decât introducerea de noi informații, în plus față de cea existentă. Această modificare se va aplica numai la evenimente conexe. Într-un sens, utilizatorul primește o automatizare completă. Același lucru se aplică de control al inventarului. Să presupunem că unele grupuri de produse vândute prin intermediul departamentelor respective. Apoi rubrici va fi debitat automat la baza de date de produse, disponibile în stoc. Este demn de remarcat faptul că aceasta este doar exemplele cele mai simple. Aplicația are de fapt mai multe oportunități.

Microsoft Access: Structura

Dacă vorbim despre comoditatea de lucru, acesta poate fi realizat datorită prezenței elementelor de bază care joacă un rol important în analiza datelor și prelucrarea. Elementele principale sunt după cum urmează:

1. Table - este un element în care este stocată informația de bază într-un format specific (text, numeric, grafic);
2. Anchetă - un mijloc de tratament pentru elemente conexe, și alte baze de date, sau programe terțe părți;
3. Forma - este de a furniza date sau informații în formă ușor de utilizat;
4. Raportul - l scoate la ieșire rezultatele prelucrate;
5. Macro - un element executabil care permite apariția unui eveniment pentru a efectua anumite acțiuni, de generare a raportului, crearea cererii;
6. Modulul - este Visual caracteristicile de limbă de bază, care se pot extinde în mod semnificativ capacitățile programului prin utilizarea de multiple funcții și proceduri care creează;

Microsoft Access: conectarea la baze de date externe și alte programe

Așa cum ar trebui să fie clar, Microsoft Access vă permite să utilizați nu numai propriile lor de intrare de la utilizator, dar, de asemenea, pentru a le conecta între ele. Caracteristicile programului sunt de așa natură încât informațiile pot fi importate dintr-o varietate de aplicații, de exemplu, Paradox, FoxPro, Excel, Word așa mai departe. Datele pentru simplificarea procedurilor nu pot fi importate, și să comunice, nu numai cu aceste programe, dar, de asemenea, cu surse de pe mediul Internet sau de rețea. Procesul de conectare în sine se efectuează pe baza tipului de modul în care funcționează interogările bazei de date SQL. Programul de acces De altfel le sprijină, de asemenea.

Cum de a crea o bază de date bazat pe un șablon?

În programul Microsoft Access este un element de bază al unui tabel. Această componentă este în aparență foarte similar cu o foaie de calcul Excel, dar are mai multe oportunități. Da, și cum să lucreze cu aceste elemente are propriile idiosincrasii. Cu toate acestea, pentru a crea un destul de simplu, atunci când începe propria bază de date. Utilizatorul după apariția ferestrei de bun venit oferă o gamă de template-uri pe care vor fi create baza și structura viitoare sub forma de date din tabel. Într-un alt mod, această reprezentare se numește culise. Aici puteți găsi și spații libere încorporate, va trebui să îndeplinească sarcini specifice. Dacă nici unul dintre piesa de lucru prezentat nu îndeplinește cerințele utilizatorului, care este puțin probabil, este posibil să se apeleze pentru a căuta resursa oficială a Microsoft. După modelul dorit este ales, acesta trebuie să fie salvat ca un fișier, care indică numele și locația. Aplicația generează apoi în mod automat structura necesară a mesei.

Cum de a crea o bază de date de la zero?

Funcțiile de import și se leagă de date din alte surse

Dacă vorbim despre importul de date, există programul Microsoft Access are posibilități aproape nelimitate. Condiția principală este ca datele importate ar trebui să fie defalcate în funcție de tipul de masă, așa cum se face în Wordili Excel. În cazul în care importul se efectuează, de exemplu, o versiune text a programului „Notepad“, apoi pentru a crea o astfel de structură, puteți utiliza tasta „Tab“ (tabulator). Există, de asemenea, posibilitatea de a folosi liste și împărtășească punctul de date cu caracter obligatoriu pentru a simplifica munca. În acest scop, în fila date externe, care se află în grupul de legare și de import folosește o echipă specială. Există, de asemenea, disponibile, precum și soluții gata făcute (Word, Excel etc.). Dacă alegeți va fi necesară pentru a specifica doar locația locația de stocare de fișiere în baza de date curentă, apoi confirmați selecția.

Astfel, se pare cerere de acces. În momentul de față, acest program este foarte popular printre o gamă largă de utilizatori, deoarece dezvoltatorii săi au încercat să combine în ea posibilitatea altor programe de acest tip. Acest lucru a permis să facă această aplicație foarte flexibilă pentru a automatiza cele mai multe dintre funcțiile și setările necesare. Putem adăuga numai că programul Microsoft Access este un software puternic pentru prelucrarea datelor. Accesul îl face ușor de a crea baze de date și de a le gestiona. Acest produs software este potrivit pentru proiecte mici și pentru întreprinderi mari. Accesul este partenerul perfect pentru stocarea diferitelor tipuri de informații.