Alegerea spațiului de birouri

Ați decis să înceapă propria afacere? Compania dvs. intenționează să se mute? În acest caz, se pune întrebarea înainte: cum de a alege spațiu pentru noul birou? Să vedem ce trebuie să știți pentru a face alegerea cea mai corectă.

Alegerea unei clădiri de birouri

Având în vedere tipul de activitate al companiei, aveți nevoie pentru a determina: ceea ce doriți să vedeți biroul, în cazul în care acesta ar trebui să fie amplasat, dimensiunea aproximativă și aspectul, prețul sau achiziționarea de spații.

Până în prezent, camera de închiriere - cea mai bună opțiune. Rămâne doar de a alege care este clădirea: rezidențiale sau non-rezidențiale, centru de afaceri sau în complex multifuncțional.

centre de afaceri, tind să aibă un aspect confortabil și primitor, atractiv, toate comunicațiile pentru a fi productivi. Dacă, de exemplu, se angajeze în activități comerciale fără nici un fel de producție, un birou mare centru de afaceri va fi cea mai potrivită opțiune.

spații non-rezidențiale pot servi ca, de exemplu, în conformitate cu bunele oficii ale unei agenții de voiaj sau de securitate, precum și complexe multi-funcțional au toate condițiile pentru punerea în funcțiune a afacerilor (divertisment, produse alimentare).

Există, de asemenea, un astfel de lucru ca „biroul de acasă“. Această opțiune vă va permite să economisi bani, dar este mai potrivit pentru a începe o afacere. Dacă sunteți în serios și în mod continuu a lucra într-o anumită zonă, ar trebui să meargă bine pentru a căuta în incinta.

În cazul în care specificul lucrării are ca scop recepția regulată a clienților, ar trebui să alegeți un birou în zonele centrale și locuri vizibile, în apropierea intersecției de trafic. Este necesar să se ia în considerare proximitatea potențialilor concurenți. Prin urmare, pentru a afla ce tip de activități angajate în afaceri din apropiere.

trebuie să fie luate în considerare factorii de mediu necesare: care se află lângă clădirea unde ferestrele și ușa din față. În cazul în care un magazin sau un coafor, ar trebui să alegeți un birou într-un loc ocupat: cu excelent, în apropiere de stația de tren sau de pe străzile centrale ale orașului. Un alt punct important - comoditatea de conducere la birou. Nu este necesar să se echipeze camera, prea „ascunse“ printre zonele rezidențiale.

Oficiul de aspect este considerat în mod tradițional pentru a fi marca sa. Pe baza numărului de angajați și a spațiului de birouri necesar, este necesar să se planifice poziția de birouri și zone de odihnă.

Cele mai populare tipuri de aspecte:

• închis - coridor lung de-a lungul care sunt situate birourile angajaților. Nu practică în ceea ce privește economiile de spațiu. Potrivit pentru a lucra într-o instituție bancară;

• Deschide - o camera mare, cu o mulțime de locuri de muncă, care sunt separate prin pereți despărțitori. Cel mai adesea acestea sunt realizate din sticlă mată, cu o ușă separată. Principiul Open Space. Acest aspect este foarte bun la întreprinderile legate de muncă în mass-media și publicarea. Aceasta a considerat suficient de practic;

• Amestecat - combină închis și deschis. Putem spune că acest lucru este un mediu fericit, care se va potrivi cu organizațiile implicate în activități comerciale sau de zona de servicii.

În spațiul de birouri standard trebuie să fie prezent: un loc de așteptare și recepție de vizitatori, personal de birou privat, birou manager, depozite, locuri de hrănire și de igienă personală, dressing, etaj tehnic. Depozite si spatii industriale, este de dorit de a asigura un nivel relativ la distanță, dar este disponibilă dacă este necesar.

Mobilier de birou este mai bine pentru a alege din materiale bune și durabile. Acesta ar trebui să fie echipate cu accesorii de înaltă calitate, cu posibilitatea de montare și demontare ușoară în caz de relocare.

Acordând o atenție la suprafețele de lucru acoperite, trebuie să știți că luciul întunecat - nu cea mai buna alegere. Este mai bine să se aplece în favoarea culori luminoase. Ele vor da o prospețime a interiorului.

Conformitatea cu un nivel suficient de iluminat este foarte important pentru angajați. Cele mai populare în birouri lămpi fluorescente cu grila oglinda, care sunt construite în tavan.

Puteți cumpăra, de asemenea, lămpi cu intensitate variabilă (utilizate pentru iluminat moale), a căror activitate este ușor de ajustat cu telecomanda. Această opțiune este mai scump.

Este de dorit să se utilizeze acoperirea combinată: o combinație de lămpi reci și calde aprind luminile de imagini (iluminat decorativ).

Telecomunicații și Inginerie

Înainte de a închiria o cameră, ar trebui să găsiți prezența tuturor comunicațiilor necesare: electricitate, telefon, internet, lifturi, sisteme de aer condiționat, instalații sanitare, de încălzire.

Principiul de bază în selectarea echipamentelor de birou - prețul / calitate. Astăzi considerat producătorii cele mai fiabile: HP, Canon, Xerox, Sharp.

De exemplu, dacă sunt angajate în publicarea, de selecție a imprimantei - acesta este un punct foarte important. Multe opta pentru dispozitive generice (imprimantă + scanner + copiator), dar în acest caz este mai bine să cumpere o imprimantă laser de înaltă calitate.

aer condiționat și sisteme de ventilație

Cerința principală la alegerea unui balsam este capacitatea ridicată și capacitatea de a răci aerul din cameră, unde lucrează o mulțime de oameni și tehnologie. Perfect potrivite pentru sisteme de tavane și pe părți de perete. Nu uita despre sursele naturale de oxigen - cele mai multe plante cu atât mai bine.

Un alt punct important este funcționarea normală a sistemelor de ventilație. Dacă sunteți închirierea spațiului de birouri pe mai multe etaje, puteți seta un sistem de ventilație compact pe etape. Avantajele sale:

• pe fiecare etaj este susținut de climatul potrivit;

• fiabilitate ridicată a sistemului global de ventilație a clădirii;

• Unități de tratare a aerului compacte sunt mai ușor de instalat în camere tehnice;

În cazul îndepărtării în clădire de birouri de înaltă creștere, este recomandabil să se realizeze izolarea pereților, tavane, pardoseli, ferestre exterioare termopan.

Dacă bugetul companiei dispune de resurse financiare suficiente, aceasta va contribui la minimizarea consumului de energie sistem modern de control al echipamentelor automatizate. Acestea vor reduce utilizarea de apă caldă și rece, căldură, electricitate, aer.

Montați evaporatorul cu apă se va îmbunătăți în mod semnificativ sănătatea lucrătorilor și a scuti senzația de frig în birou.

În primul rând, trebuie să aibă grijă de instalarea unui sistem de alarmă local. Ușa de la birou și alte facilități ar trebui să fie echipate cu un senzori de contact magnetic, și în birourile și coridoarele setului de senzori în infraroșu.

Regimul de protecție de birou poate fi non-stop sau selectiv. Prima opțiune este considerată a fi mai popular în rândul antreprenorilor.

Dacă biroul dumneavoastră este situat în centrul de afaceri, parcul în astfel de locuri este echipat destul de bine. Acesta poate fi subteran sau pe sol. Suprafata de parcare este mult mai convenabil pentru vizitatori. Pentru a stabili mai precis locul de parcare, trebuie să ne amintim următoarele:

• cât de mult va arăta;

• cât de ușor este de a conduce până la acesta;

• capacitatea de a controla și de protecție;

• convenabile pentru a fi de vizitatori pentru a ajunge la intrarea clădirii.

Puteți vedea o opțiune foarte convenabilă de parcare o formă dreptunghiulară, care va fi amplasat în fața clădirii.

Băut parcare subterana la toate diferite. Mulți se tem de deteriorare a vehiculelor din cauza unui posibil acoperiș avalanșe sau inundații.

Ai trage biroul într-un centru de afaceri modern, sau este o cameră separată, aveți toate elementele de infrastructură necesare.

Dacă afacerea dvs. are mai multe etaje, unul dintre ele trebuie să fie executate sub camera pentru mese. Acest lucru poate fi o cafenea, sala de mese, sau pur și simplu pentru self-service (în acest caz, este posibil să se adapteze livrarea de mese angajaților). Se pune un sistem de răcire cu apă potabilă mașini și cafea. Echipați dressing confortabile.

Daca nu sunt la distanță de mers pe jos de la farmacie va trebui să aibă grijă de propriul dvs. post de prim-ajutor și să angajeze un medic și să cumpere medicamentele cele mai necesare. Instruiți de angajați, inclusiv primul ajutor și normele de securitate și sănătate la locul de muncă. Trebuie să facă mediul de lucru maximă siguranță în birou.

Nu va fi nici mai mult decât prezența de magazine din apropiere, hoteluri și facilități de divertisment.

Deal cu proprietarul

Dacă v-ați decis deja la fața locului, vine cel mai important și important moment - o înțelegere cu proprietarul. Decideți dacă faci singur sau cu ajutorul unei agenții imobiliare pe care le poate garanta inregistrare alfabetizare juridică și să semneze acordul.

Corectați contractul de închiriere include:

• o descriere clară a obiectului;

• și nivelului chiriei lunare interval;

• Datele complete despre participanții tranzacției;

• data începerii și încetării colaborării;

• forță majoră specifică.

Asigurați-vă că chiria a fost înregistrată la toate capetele de acuzare: cât de multe și pentru ceea ce aveți de gând să plătească. Plățile pentru utilități nu pot fi precizate în contract și incluse în chirie. Aveți dreptul să le înregistreze separat, pentru a vedea ce va folosi.

Costul de închiriere la diferite proprietar poate diferi în mod considerabil (în funcție de mărimea, starea, locația). Potrivit avocaților, să mănânce sediul la prețuri mici - este foarte riscant. Nu pentru a ajunge pe înșelătorie cârlig, trebuie să vă asigurați că o anumită clădire aparține proprietarul dumneavoastră și nimeni altcineva. Apoi, totul ar trebui să fie verificate pentru elementele contractului.

Ia-le spui prietenilor tăi!