Cum de a alege biroul din dreapta

Cum de a alege biroul din dreapta

Înmugurire antreprenori este dificil de a determina alegerea de camere, care va fi primul „acasă“ pentru afacerea sa. Cuplu de afaceri, vrea ca de obicei, totul dintr-o dată: că biroul era spațios și reprezentativ, astfel încât locația a fost un prestigios și confortabil în ... ei bine, lista cu calitățile dorite ale idealului de birou toată lumea poate continua, pe cont propriu. Problema este că toate aceste calități sunt prea vagi, prea vagă. Să încercăm, „visul tânărului omului de afaceri“, mai specific. Pentru a face acest lucru, va trebui să răspundă la câteva întrebări.

Prima întrebare este: sunteți sigur că aveți nevoie este un birou?

Anterior, biroul numit camera în care conducerea companiei sau partenerul de organizare a primit, a condus negocierile, să se angajeze tranzacția, semnează un contract. Astăzi, termenul „birou“ este mult mai largă: acesta este un loc în care lucrătorii din domeniul cunoașterii care utilizează resurse de informații, produc orice informații despre produs.

Un semn al timpurilor noastre - apariția de magazine online care folosesc spatii de birouri ca showroom-uri (showroom așa cum sunt numite în mod obișnuit acum) și rețea de marketing de birouri, depozite.

birouri de mare amploare, organizate pe principiul «open space» ( «open space"), sunt mai frecvente la companii mari; Aici nu vom lua în considerare.

Deci, dacă intenționați să organizeze locuri de muncă pentru designeri, arhitecți, programatori, webmasteri, traducători, sau cum ar fi „guler alb“, într-adevăr doriți acest tip de birou. Pentru a calcula suprafața minimă a viitorului birou, multiplica numărul de angajați de 4,5 m (aceasta este regula oficială, cuprinsă în documentul SanPiN 2.2.2 / 2.4.1340-03) și se adaugă câțiva metri pătrați în culoarele. Vă rugăm să rețineți că această cameră încă mai trebuie să se încadreze în dulapuri sau rafturi cu documente, tabele cu echipamente de birou suplimentar și cel puțin un raft dulap. O baie poate fi localizat direct în birou și în afara acestuia, pe podea.

Dacă sunteți de planificare pentru a deschide un salon de coafură. cabinet stomatologic, magazin sala de vânzări, atelier hobby sau studio pentru creativitatea copiilor, ordinare pătrat de birou imagini nu va face acest lucru pentru fiecare dintre aceste companii a dezvoltat o cerințe speciale, mult mai stricte sanitare pentru spații.

A doua întrebare: sunteți sigur că aveți nevoie într-adevăr un birou?

Ironia este că partea leului din toată această lucrare pe care oamenii pot efectua, pentru o secundă poate separa de casa: practic fiecare profesionist astăzi este un calculator echipat cu setul necesar de programe, precum și acces nelimitat la resursele Internet. Angajatorii cheltui fonduri uriașe privind amenajarea spațiilor, lucrătorii petrec nenumărate ore (timp pentru omul modern - cea mai valoroasa resursa) pe excursie de la domiciliu la birou și înapoi. Pentru ce?

În cazul în care specificul afacerii dvs. vă permite să utilizați lucrarea „pe bază de la distanță“ de angajați, va fi capabil de a salva bine: fie face fără un sediu permanent sau de a găsi un „sediu“, compact, cu un număr minim de locuri de muncă.

A treia întrebare: în ce zonă a orașului pe care ar dori să se stabilească în jos?

Pentru un oraș mare, această întrebare este de multe ori cel mai dureros: în prețul centrul pe metru pătrat de spațiu de birouri este mult mai mare decât într-o zonă rezidențială. Între timp, o soluție de compromis este încă posibil. În cazul în care bugetul este limitat, și este imperativ să rămână în zona „scump“, ar trebui să acorde o atenție la furnizarea de spatii de birouri la parter și la etajele de mai sus prima: este mult mai ieftin.

În orașe metropolitane a apărut recent ofertă interesantă economie clasa: centre majore de afaceri sunt gata de a închiria un birou nu este întreg, și un spațiu separat de lucru (birou cu un calculator personal), dacă este necesar - o sală de ședințe sau o sală pentru prezentări, servicii de secretariat. Posibil chiar și o astfel de opțiune, ca închirierea unui loc de muncă pentru o zi sau câteva ore. Desigur, în acest moment, locatarul este disponibil tot echipamentul necesar de birou și acces la internet. Dar, din păcate, un astfel de serviciu nu a atins încă majoritatea orașelor din România.

Întrebarea patru: v-ați decis deja asupra bugetului?

Din faptul că, câți bani sunteți dispus să cheltuiți pentru birou depinde foarte mult.
Spatiu de birouri pot fi închiriate, dar puteți cumpăra. Este mai profitabil?
Antreprenorii aspiranti sunt de obicei mai convenabil să rămână inițial într-un birou închiriat: va „încerca pe“ la locația și mute rapid, dacă este necesar.

birou de achiziție spațiu în proprietate, desigur, de asemenea, are avantajele sale: în primul rând, este o investiție profitabilă, iar în al doilea rând - este aproape completă libertate de acțiune în metri pătrați achiziționate. Dar contra cu această versiune nu poate fi evitată; șef printre ei - sunt puternic investite în imobiliare și, prin urmare, derivat dintr-o circulație activă.

Întrebarea a cincea: cine te va ajuta în căutare?

Ați putea direcționarea în funcție de bine pe piata imobiliara comerciala din zona dumneavoastră, și nu au nevoie de asistenți. În acest caz, va trebui să lucreze în toate ultima propunere de revizuire, aruncați inutile - și aici este, biroul visurilor tale, rămâne doar să se stabilească formalitățile!

Dacă simțiți că o persoană calificată pentru a vă ajuta, foarte util, consultati un specialist. Mai bine în cazul în care va fi familiar un agent dovedit, care va fi capabil să stabilească în mod corect nevoile dvs. (de altfel, după o conversație cu el sunteți mult mai clar conștienți de propriile nevoi și chiar posibilitatea) și ar putea găsi în rândul maselor de propuneri sunt cele care vi se potrivesc pentru majoritatea parametrilor.

Atunci când este privit din aspectul plat al unui specialist cu experiență nu va scăpa de detalii, care poate să nu fi acordat atenție. Ce este această parte? De exemplu, în timpul iernii - temperatura, care este expus la instalația de aer condiționat la momentul biroului de inspecție. Ce se poate spune un astfel de fleac? Da, cel puțin cu privire la starea sistemului de încălzire în cameră. Există mai multe cazuri, atunci când un panouri decorative (destul de „Biroul este renovat!“) Ascunse radiatoare complet negreyuschie. Imaginați-vă ce factura de energie electrică ar trebui să plătească în timpul iernii? Și există o mulțime de lucruri mici.

Un alt aspect important: documentele. „Avem toate documentele sunt în ordine!“ - asa ca de obicei, pentru a revendica toate vânzătorii și proprietarii imobiliare comerciale. Excelent, noi credem cu adevărat în onestitatea tuturor celor care doresc să aibă ceva de a vinde sau închiria. Dar se întâmplă, de asemenea, că oamenii pur și simplu nu acordă o importanță pentru lucrurile mici, și, de fapt, unele „lucru mic“ poate fi bloc de poticnire impresionant. De exemplu: foarte des la verificarea documentelor tehnice la fața locului, derivate din stocul de locuințe (de exemplu, înainte de a fi fost un apartament obișnuit la parter), se dovedește că o intrare separată este real, dar nu oficial pus în funcțiune (nelegalizate, așa cum se spune) .

Ce înseamnă asta? Daca inchiriati o camera, aproape nimic. Dar, dacă ați cumpărat această proprietate, toate procedurile anevoioase de aprobari (inclusiv închirierea de terenuri sub porticul), trebuie sa te duci singur. Se poate întâmpla ca legitimează extinderea neautorizată nu va fi posibil (pentru un motiv oarecare, actualii proprietari ai sediile nu au) - atunci va fi obligat să elimine gruparea din față.

Dacă nici tu, nici împrejurimile imediate nu știu nici imobiliare agenți -professionalov, puteți contacta agenția, dar nu la toate, și una care este specializată în domeniul imobiliar comercial urban și are propria bază de date de mare de astfel de obiecte.

Apropo, în materiale speciale pe care le puteți citi că birourile anumitor parametri sunt împărțite în clase: A, B, C și așa mai departe. Pentru țara noastră, această diviziune este subiectivă și mai mult decât în ​​mod convențional, astfel încât cunoașterea acestor parametri nu va afecta, dar nu prea mare ajutor. Focus pe caracteristicile pieței imobiliare din zona ta - acesta va fi mult mai util din punct de vedere practic.

***
În orice caz, înainte de a trece la căutarea de birou, încearcă să se gândească peste și să calculeze. Faceți o listă de întrebări, care va reflecta tot ceea ce în acest moment nu este destul de clar. Cu această listă, se referă la antreprenorii mai experimentați și agenții imobiliari. Să ultima întrebare pe lista ta va fi, „Ceea ce este important, nu am întrebat?“

Cu abordare echilibrată adecvată, sunteți sigur de a găsi cele mai bune acasă pentru afacerea ta. Mult noroc!