Cum de a organiza biroul, răspunsurile la întrebările dvs.

Scopul acestui articol pentru a orienta capul, care intenționează să înființeze un birou pentru compania dumneavoastră și a discuta principalele puncte ale organizației și activitatea biroului.

Care ar trebui să fie la birou?

Oferă spațiu pentru odihnă și mese, sala de utilitate și baie. Echipați camera mobilier confortabil și funcțional. Persoanele care lucrează în birou, petrece cea mai mare din viața lor la locul de muncă. Crearea condițiilor favorabile pentru funcționarea și eficiența muncii lor va crește.

Care sunt birouri?

Prin birourile sale aranjament distins de tip clasic, plan deschis mixt. Avantajele birourilor de tip clasic, atunci când fiecare sau mai mulți angajați, un birou separat, se aplică izolarea fonică și posibilitatea de concentrare deplină asupra muncii sale. Cu toate acestea, cu acest aranjament, angajații dificil să monitorizeze ocuparea forței de muncă a acestora.

Chiar și un birou mic, puteți organiza eficient

plan deschis, în cazul în care camera se află într-un număr mare de personal, pentru a permite managerilor să monitorizeze în mod constant subordonații lor, dar au o izolație slabă a sunetului. birouri mixte pentru a minimiza dezavantajele tipurilor anterioare de organizare a spațiului de birouri. Bazat pe sarcinile, pentru a alege modul de organizare a spațiului de birouri.

Cum de a organiza activitatea la birou?

Un bun conducător caută să îmbunătățească eficiența companiei. Organizarea efectivă munca - ceea ce înseamnă că pentru a lua în considerare toate nevoile - organizatoric, informațional, tehnic, branding și de afaceri.

Planul de lucru, astfel încât fiecare angajat știa sarcina lor și a lucrat pe rezultat. Pentru a organiza reuniuni, pentru a distribui în mod corect sarcinile și să monitorizeze executarea lor. Planul de a lucra pentru un an, trimestru, luna, saptamana si zi. Organizați corect documente. documentelor de intrare, ieșire și interne trebuie să fie înregistrate și strict controlate. Distribuiți documente între subordonați care indică cine și cât timp trebuie să le îndeplinească. Uita-te pentru executarea la timp. Lăsați avocatul susține documentele prezentate la tine pentru semnare.

Organizarea de aprovizionare în timp util. Angajații dvs. ar trebui să aibă probleme cu rechizite de birou papetarie, echipamente de birou si consumabile.