Cum să semneze documente

Pe aceasta pagina:

Semnătura certifică autenticitatea documentului și o face reală. semnătură invalidă ar putea duce la provocarea legală și să livreze o mulțime de alte probleme. Antreprenorii ar trebui să cunoască regulile de bază de documentare vedere, nu pentru a intra în probleme atunci când documentul poate fi declarată nulă și neavenită.

• Cine detine dreptul de a pune semnătura pe documente importante, și dacă este dreptul de a delega altora?
• Cum de a plasa semnătura în conformitate cu regulile de birou?
• Și dacă trebuie să vă abonați la mai multe persoane?

nevoia de semnături

Viața economică întreagă a organizației însoțită de documentația scrisă. Charters, rapoarte, declarații, acorduri și alte documente sunt obligatorii în cazul în care acestea sunt făcute în scris, și dovada formei scrise este prezența semnătura părților sau a factorilor de decizie cu autoritatea necesară.

Cine are autoritatea de a semna?

Cine are dreptul de a semna un document special, ar trebui să se precizeze în mod clar în reglementările relevante, care pot fi:

• documentele fondatoare ale organizației;
• fișa postului;
• reglementările locale;
• ordinul;
• eliminare;
• Procura.

dreptul absolut de a semna (fără o putere de avocat sau de alte studii speciale) are un cap, care este, directorul sau președinte al consiliului. Datele sale conținute în mod obligatoriu în Registrul de stat (Incorporarea sau EGRIP).

IMPORTANT! Dacă un manager de la înregistrarea societății dă dreptul semnătura fără procură, împreună cu o altă persoană sau de persoane, aceste informații sunt, de asemenea, introduse în registru.

un IP pentru toți

Un întreprinzător individual care are dreptul de a efectua și funcțiile contabilului-șef, nu se poate pune semnătura lui numai documentele care necesită o viză de gestionare, dar, de asemenea, să semneze în coloana „contabilul-șef“, de exemplu, în conosamentul.

Semnătura prin procură

Procura - un document scris, care deleagă anumite puteri. În cazul nostru, este transferul dreptului de a pune semnătura lui. O astfel de putere de avocat pentru dreptul de a semna poate da numai persoana care are acest drept necondiționat de datele constitutive, care este, cel mai adesea, o conducere reprezentativă.

Formatul și formatul procurii de a semna documente trebuie să se potrivească. De exemplu, în cazul în care procura va semna acordul, care necesită notarial, atunci puterea de avocat ar trebui să fie, de asemenea, legalizată.

Dacă doar urmați regulile, documentul trebuie să fie în mod necesar un indiciu al dreptului semnatarului de a vorbi în numele organizației: semnătura pe baza documentelor constitutive, ordine sau manualul de instrucțiuni, puterea de avocat.

ATENȚIE! În cazul în care procura este eliberată în numele unei persoane juridice, aceasta trebuie să emită un director sau o altă persoană specificată în documentele de constituire.

Pentru a semna un document, în cazul în care directorul este absent?

Dacă o persoană are un drept absolut de a semna, pentru orice motiv, este absent de la locul de muncă în momentul semnăturilor necesare, această opțiune ar trebui să fie furnizate în avans. Există mai multe modalități de a rezolva această situație:

1. Furnizarea în documentele constitutive ale posibilitatea de a semna directorului adjunct sau a altui ofițer.
2. Emiterea procura semnată de persoana autorizată (o puteți face corect pe termen lung, de exemplu, un an).
3. Pentru a emite un ordin sau un ordin pentru dreptul de a semna documentul special (o opțiune de o singură dată).
4. Utilizați versiunea de fax a semnăturilor în cazurile în care acest lucru nu contravine legii.

Semne IO

În cazul în care documentul este semnat de către directorul interimar sau de adjunctul acestuia, dreptul de a semna delegat la el, pe baza documentelor de mai sus. În acest caz, semnătura în sine o indicație a „hotărând“ să-l pună nu este necesar, numai numele poziția impusă de regulile de persoane care au un angajat temporar, care și-a asumat responsabilități de conducere, el a rămas același. Și este necesar să se specifice la vederea documentului. Unul, de asemenea, nu trebuie să folosească slash și utilizarea prepoziția „pentru“, înainte de semnarea.

IMPORTANT! Documentele semnate de acționând cu încălcarea înregistrării recuzita (cu literele „hotărând“ o bară oblică sau o prepoziție „pentru“) nu poate fi legalizata, ele pot fi atacate prin ordin judecătoresc.

Pe site-director - semnătură exercitarea atribuțiilor sale

În cazul în care forma în spațiul rezervat pentru semnătura, în cazul în care funcția de director și semnat de acțiune este necesar să se treacă în fraza imprimată și scrie numele poziției reale a semnatarului. Același lucru trebuie făcut în cazul în care numele și inițialele capului lipsă imprimate. Corecțiile sunt făcute în formă de manuscris.

Ceea ce nu poate fi un fax?

Impresia eșantionului a semnăturii, care este atât de ușor de a transfera orice angajat, și, prin urmare, foarte convenabil de a folosi, puteți lăsa departe pe toate documentele. Temeiul legal este interzis de a plasa o semnătură care nu necesită o participare „viu“ a persoanei autorizate pe următoarele documente:

• referitoare la conturile bancare;
• diverse declarații;
• HR Act;
• declarații;
• facturile;
• documente de numerar;
• Contractele urmează să fie înregistrate;
• De încredere.

Puteți lăsa o semnătură în facsimil, dacă faci schimb de documente în cadrul unui singur contract, în cazul în care:

• contractul semnat în mod obișnuit, cu condiția ca o astfel de oportunitate;
• partenerii au un acord cu privire la utilizarea de clișee facsimil.

Aceste titluri pot fi citate, scrisori, certificate, specificații etc.

Cum se obține necesare „semnătură“

S-ar părea că ar putea fi mai ușor - a pus semnătura ta? În același timp, este o recuzită grave, precum și numele organizației și atributele sale bancare. Prin urmare, corectitudinea înregistrării sale trebuie să corespundă cerințelor pentru păstrarea înregistrărilor.

elemente de semnătură

Semnătura ca o cală este format din trei părți.

1. Titlul postului ar trebui să fie specificate în formă completă, în conformitate cu personal. În cazul în care semnătura nu va fi pe formularul oficial, cu titlu de locuri de muncă este necesar să adăugăm numele organizației. Este scris cu majusculă. Acest element este situat pe marginea din stânga a documentului.
2. semnătură personală - ceea ce este de obicei în lista apelurilor de utilizare. Pentru ei nu există cerințe speciale: aceasta poate fi un accident vascular cerebral, iar numele unuia sau mai multor inițiale. În conformitate cu regulile nescrise ale cursei ar trebui să fie clar cel puțin o literă a unui nume și numele celor trei.
3. Semnătura Decoding - inițialele și numele de familie. Acesta trebuie să se potrivească exact cu plăcuța de fabricație, până la punctul în litera e, în cazul în care acestea sunt prezente în cartea de identitate. Situat pe ultimul rând la semnătura.

Locație semn

Semnătura nu poate fi separat de textul documentului. Dacă textul se termină la partea de jos a paginii, semnătura nu poate fi transferat într-o listă separată, în cazul în care, în plus față de alte textul pe foaie nu va fi. A decis să transfere cel puțin ultimul paragraf, nu uita de numărul corect al paginii.

Dacă mai multe semnături, acestea sunt plasate una deasupra celeilalte, în ordinea importanței a posturilor nomenclatura descrescătoare.

SFAT! Dacă este semnat de membrii comisiei, nu este necesar să se specifice pozițiile lor reale, precum și rolul lor în comitet ( „președinte“, „membru al Comisiei“). Dar, puneți-le în ordinea cerută de subordonare.

GPI sau numele?

Conform acestor reglementări, după inițialele numelor sunt plasate în următoarele cazuri:

În cazul în care semnătura este recuzita, inițialele sunt plasate înainte de numele. După inițialele unei perioade, un spațiu de nume, acestea nu sunt separate.

Imprimarea pe semnături

Utilizarea de imprimare nu este necesară pentru anumite forme de afaceri, cum ar fi IP. Dar pentru majoritatea dvs. de imprimare pentru a vă asigura prezența de autenticitatea lor. Utilizarea sa este guvernată de cerințe obligatorii care trebuie îndeplinite.

1. Imprimarea nu poate fi pus înainte de semnarea și cu atât mai mult pe o foaie goală.
2. În cazul în care documentul este redactat pe un formular special, sigiliul este pus în aplicare prevăzut în acest scop, scrisori otpechennom MP ( "Stamp").
3. În alte cazuri, a pus sigiliul de lângă semnătură, este permisă (dar nu obligatoriu) să se suprapună peste marginea tipărirea semnăturii personale. Complet acoperi accident vascular cerebral nu poate fi, deoarece autenticitatea pretențiilor sale trebuie să fie de certificare.

recomandări semnatar

1. Verificați acreditările de contraparte pentru a te conecta, mai ales dacă aceasta este prima ta cooperare în scris.
2. Întrebați nu numai identitatea semnatarului și autenticitatea documentului de autorizare, dar a expirat.
3. În cazul în care documentul este format din mai multe pagini, ar trebui să semneze fiecare foaie, nu doar la sfârșitul documentului. Puteți clipi documentul și a fost semnat de către fiecare firmware scaun.
4. Documentele fondatoare ale procedurii trebuie să fie prevăzută o notificare partener pentru transferul de orientare puteri semnăturilor altora.