De ce tabele pivot, tabele pivot Excel 2018

Munca în Excel poate fi împărțită în două etape: de calcul și a datelor de formatare. În ciuda numărului considerabil de instrumente și formule încorporate care contribuie la realizarea ambelor sarcini, tabele de sinteză oferă adesea cel mai rapid și mai eficient mod de a calcula si formata datele.

Să considerăm un scenariu simplu care demonstrează cele de mai sus. Tu oferi câteva informații despre șeful veniturile companiei pentru luna, și el este, așa cum era de așteptat, acesta a solicitat un raport mai detaliat. El a adăugat o notă la foaia de lucru, și apoi trimite-l la tine prin e-mail. Așa cum se arată în Fig. 1.1, el a cerut să adăugați o linie care conține informațiile furnizate în împrumuturile luni anterioare.

Fig. 1.1. Așa cum era de așteptat, cerințele de seamă modificate după ce a primit primul raport de realizare a acesteia?

Pentru a îndeplini această cerință, puteți solicita date finale de la sistemul său, în care sunt stocate toate informațiile. Ca de obicei, datele sunt introduse într-un format care să le înțeleagă cel puțin ceva foarte problematic, chiar și tu. În loc de sistem de date lunare pentru a furniza informații financiare detaliate toate într-o zi, așa cum este prezentat în Fig. 1.2.

Fig. 1.2. Sistemul învechit returnează date pentru ziua și nu în ultima lună

Și acum trebuie să calculeze valoarea totală a creditelor în ultima lună și prezintă rezultatele în formatul raportului inițial. Piesa finală a datelor ar trebui să arate așa cum este prezentat în Fig. 1.3. Dacă ați creat o bucată de date manual, ar trebui să fie de 18 de ori și faceți clic pe butonul mouse-ului de trei ori pentru a apăsa tastele diferite:

• schimba formatul de date - trei clicuri de mouse;
• crearea de subtotaluri - patru click-uri;
• subtotaluri - Eliminarea șase clicuri de mouse, intrarile de la tastatura trei;
• schimba în orientarea de la verticală la orizontală clicuri de mouse.

Fig. 1.3. Scopul tau este de a obtine datele finale pentru luna și transpunerea acestora în vizualizarea orizontală

Pregătirea piesei dorite de date prin intermediul unui tabel pivot necesită doar 9 clicuri:

• crearea unui raport PivotTable - cinci clicuri ale mouse-ului;
• gruparea date în luni - trei click-uri;
• schimba în orientarea de la verticală la orizontală - un singur clic.

Ambele metode rezultat aceleași fragmente de date care pot fi inserate în raportul final, așa cum se arată în Fig. 1.4.

Fig. 1.4. Adăugarea de informații privind creditele în raport, este posibil să se calculeze venitul net

Folosind tabelul rezumativ pentru această sarcină reduce numărul de pași de jumătate și reduce posibilitatea erorilor din cauza „factorului uman“. În plus, tabelele rezumative vă permit să genereze ușor și rapid de date. Acest exemplu demonstrează că tabelele rezumat utilizate nu numai pentru calcul si intabulare pe baza setului de date inițial. De multe ori cu ajutorul tabelelor pivot, puteți efectua sarcini mai rapid și mai eficient decât cu funcții și formule standard. De exemplu, tabelele pivot pot fi folosite pentru transpunerea rapidă a reprezentărilor date de la orizontală la verticală. Puteți folosi, de asemenea, le pentru recuperarea rapidă și numărare de valori unice într-un set de date. În plus, tabele de sinteză pot fi utilizate pentru a pregăti datele pentru diagramă.

Astfel, tabele de sinteză poate îmbunătăți performanța și pentru a reduce riscul de erori atunci când efectuează sarcini folosind Excel. Tabelele rezumate nu sunt un panaceu, ci cunoașterea principiilor de bază ale utilizării și funcționalitatea acestora va ajuta aduce analiza datelor la un nou nivel de performanță.