de management de birou și de management al documentelor în întreprindere
Cuprins
ANEXA
Hârtiile (software-ul de management al documentelor) - „ramura de activitate, furnizarea de documentare și organizarea documentelor oficiale.“ (A se vedea. Aprox. 1) Organizarea de lucru cu documente pe baza unui set de principii și norme care stabilesc cerințe uniforme pentru managementul documentației. Principalele funcții ale serviciilor de management al documentelor (DOW) sunt:- suport organizațional și documentare a organizației;
- organizarea de procedură unitară pentru lucrul cu documente în unitățile structurale;
- coordonarea unităților structurale în pregătirea documentelor;
- transmitere a documentelor în cadrul și între unitățile structurale;
- crearea procedurilor unificate de trecere și de documentare tehnologice din unitățile structurale ale organizației;
- dezvoltarea și utilizarea de formulare standardizate de documente;
- organizarea documentelor, și anume circulația documentelor de intrare, ieșire și interne;
- documentele de înregistrare;
- organizarea de păstrare și utilizare a documentelor;
- Organizarea controlului executării documentelor;
- efectuarea de informații și de analiză de referință și, inclusiv cu privire la aspectele de management al documentelor.
Anumite domenii de activitate administrativă se numesc funcții de control. Funcțiile de control sunt constante la orice structură de gestionat.
Funcțiile de bază (administrative) de management - planificare, organizare, coordonare, control.
Funcții de control speciale - finanțe, contabilitate, achiziții, etc.
Funcțiile managementului sunt deservite de sistemele de documentare. De bază (administrativ) sistemul de management servește documentația organizatorică și administrativă (OSA).
Sistemul DDS include trei documentare de matrice:- documente organizatorice (statute, regulamente, instrucțiuni, regulamente, etc.).
- Documente administrative (ordine, regulamente, instrucțiuni, decizii, etc.).
- Documente de referință și informații (scrisori, rapoarte, protocoale, memorii și note explicative, certificate, rapoarte, declarații, planuri, rapoarte etc.).
Manualul de instruire se adresează redactarea, pregătirea, înregistrarea, fluxul de lucru, monitorizarea performanței, organiza, stoca documente organizatorice și administrative.