esență Hârtiile, conceptele de bază și termeni - studopediya
Hârtiile - un fel de afaceri care oferă documentare și organizare a docu-mentelor oficiale.
Inițial, termenul a apărut în vorbire, și mijloace de afaceri proces de decizie (de producție), „de afaceri pentru a produce“ (ipoteza-zhitelno în secolul al XVII-lea.) - pentru a rezolva problema. În cursul soluționării OMS-Nikala nevoie pentru a consolida rezultatul, de exemplu, dos realizat ximativ acord. Deja în secolul al XVI-lea. utilizați de afaceri cuvânt ca o colecție de documente referitoare la Xia orice caz, problema. Pentru prima dată în acest concept al cuvântului „afaceri“ este fixat în documentele din 1584
moderne de lucru de birou include:
• Asigurați-vă crearea în timp util și adecvată a sus-Document (documentare);
• organizarea de lucru cu documente (primire, transfer, prelucrare, de contabilitate, de înregistrare, de control, de stocare, sisteme de ticuri, pregătirea documentelor pentru livrare la arhiva, distrugere).
În paralel cu software-ul de management termenul documentar „clericală“ (DOW). Aspectul său este legat de introducerea consiliilor, sistemelor informatice Lenie și programele lor de organizare de sprijin NYM și informații pentru abordarea terminologia utilizată în programe și literatura de calculator. „Sistemul de stat de gestionare a înregistrărilor“ și „tipic instruk-TION de gestionare a înregistrărilor în ministere și departamente Ros-Sian Federația“.
Dokumentirovanie- un proces de creare și proiectare docu-ment. standard de stat definește ca documentație „informații de înregistrare pe diferite suporturi de reguli SET-lennym.“
Studiul de moduri de a documenta și a mass-media angajate în științific-evaluate disciplina - managementul înregistrărilor.
Lucrul cu dokumentami- este de a oferi mișcare în gestionarea documentelor sau utilizarea acestora pentru referință și hraneniya.Termin determinate de standardul Sovereign-guvernamentale ca „organizarea documentelor, stocarea documentelor și utilizarea în activitățile curente ale instituției-IFPS“.
Documentul denumit circulația documentelor în cadrul organizației din momentul creării sau primirii lor de a finaliza executarea lucrărilor sau a tehnologiei otpravleniya.V cu documentul-E include:
• primirea și prelucrarea primară a documentelor;
• revizuirea lor preliminară și de distribuție;
• Controlul documentelor de executie;
• sistematizarea (formarea afacerilor) și stocarea actuală a documentelor.
Va dezvălui unele dintre aceste concepte.
REGI-traie înseamnă scris scrisorile de acreditare ale documentului pe formularul SET-lennoy, stabilirea faptului creării sale, trimiterea sau primirea.
Controlul execuției dokumentov- consecință dei agregate, asigurarea executării lor în timp util.
Gruparea-Formirova dela- documentelor executate în cazul de funingine-sponds la nomenclatura afacerilor (lista sistematică a numelor de cazuri, intravasculară în organizație, indicând perioada de valabilitate a prelucrat în ordinea) și sistematizare-TION a documentelor în cauză.
Legea federală „Cu privire la informații, informatizării și protecția informațiilor“ conținea următoarea definiție a conceptelor „document“:
Este fixat pe documente pe un purtător de material cu rechizite care să permită identifitsirovat.Eto sale aceeași definiție este dată în standardele de stat pentru ter-mine și definiție „Hârtiile și arhivare.“ Pentru o caracterizare mai completă a conceptului de „document“ ar trebui să fie dezvăluite, și conceptul de „recuzita“.
O copie a documentației este un document care reproduce integral informațiile din documentul original și toate semnele sale exterioare sau o parte din ele. O copie poate fi fax sau Bodnya acestuia. O copie fax izgo prepara din tehnica on-copiere folosind pho-tography, faxuri, imprimante. Pentru documentele produse pe mașini de scris, copie pe termen facsimil al unei a doua și următoarele copii ale documentelor obținute prin hârtie de calc. Acestea sunt mari, de regulă, rămân în lucrările instituției. copie gratuită conține toate rechizitele la documente, dar nu repetă în mod necesar forma.
documentație Recuzita element obligatoriu al documentelor oficiale.
Diferite documente sunt compuse dintr-un set diferit de detalii. Numărul de detalii este determinat de obiectivele creării documentului, scopul său, cerințele de conținutul și forma acestui document. Este strict limitat la numărul de mai multe detalii ale documentelor. Pentru o serie de documente numărul și componența legilor și reglementărilor rechizite stabilite. Dar caz Lu-BOM, după cum rezultă din definiția, informațiile zafiksi-ment pe un suport material ar trebui să fie întotdeauna încadrată de a pune detaliile necesare. Toll-ko, atunci devine un document. Colecția de detalii privind forma documentului.
Managementul documentelor de înregistrare este văzută ca urmare a consolidării (afișare) de fapte, evenimente, fenomene ale realității obiective și a activității mentale chelove-ka în orice mod convenabil pentru materiale de construcții.
Documente de fixare (afișarea) informații, CA prin directă asigură conservarea și acumularea acestuia, capacitatea de a transfera către o altă persoană, reutilizarea, reutilizarea și întoarcerea repetată la ea în timp. Ei zatragi-vayut diverse sfere ale activităților umane și sunt împărțite în text și grafică, tradiționale (scrise de mână, mașină-pisnya) și pe medii de stocare, științifice, tehnice, Lich-Nye și funcționarii și altele.
Cele mai semnificative din punct de vedere detaliile otno-syatsya: numele, data și numărul de înregistrare a documentului, semnătura, ștampila, vulturi și coordonare Nut aprobat sa.
Sistemul dokumentatsii- este un set de documente, Interac-interdependente, pe motive de origine, de destinație, tipul, domeniul de aplicare, cerințe uniforme pentru designul lor.