Filiale, reprezentanțe și alte subdiviziuni separate
Instrucțiuni pentru contabil
Teste pentru contabil
documentele pentru contabil
Multe companii care caută să-și extindă afacerea lor, în practică, se confruntă cu probleme de alegerea formei dreptul de a asigura birou suplimentar sau departamentul de statut juridic.
Conceptul de „sucursală“ și „birou“ sunt date în articolul 55 din Codul civil din România (în continuare - Codul civil). În conformitate cu prevederile acestei reguli este o reprezentare a unei subdiviziuni separate a unei persoane juridice situată în afara locației sale, care reprezintă interesele persoanei juridice și protejează.
O ramură este o subdiviziune separată a unei persoane juridice situată în afara locației sale și efectuarea tuturor funcțiilor sau o parte din ele sale, inclusiv funcția de reprezentare.
Pe baza definițiilor, putem concluziona că principala diferență dintre o sucursală și un reprezentant din fiecare parte este scopul lor funcțional: birou reprezintă doar interesele unei persoane juridice în relațiile sale cu participanții de afaceri civile, de exemplu, servește ca operațiunile de negociere și ulterioare, precum și protecția intereselor organizației în sistemul judiciar.
Filiala reprezintă, de asemenea, interesele persoanei juridice, și anume, inclusiv acționează ca un reprezentant. Cu toate acestea, în afară de această ramură își desfășoară toate sau o parte din funcțiile persoanei juridice. Cu alte cuvinte, mlădița nu numai discuții și nu în numele persoanei juridice a tranzacției, dar, de asemenea, efectuează acțiunile reale care vizează îndeplinirea contractelor încheiate, adică este o producție, comercializare sau alte activități fiind puse în aplicare de către entitatea însăși. În acest caz, sucursala poate efectua toate activitățile organizației sau unele dintre ele.
Luând în considerare cele două concepte, putem identifica semnele care sunt similare pentru ambele ramura si de reprezentare. Primul și probabil cel mai caracteristică definitorie este de a se asigura că nici o sucursală sau reprezentanță nu sunt persoane juridice, și anume. E. participanți independenți de afaceri civile, și să intre în civil, de muncă, fiscale și alte raporturi juridice în numele persoanei juridice le-a creat . În practică, această caracteristică se reflectă în cele ce urmează:
-operațiunile efectuate în numele unei sucursale sau reprezentant încheie o entitate juridică în sine;
-este de asemenea responsabil pentru obligațiile care decurg în legătură cu activitățile lor;
-filiale și reprezentanțe nu pot acționa în calitate de reclamant sau pârât în instanță, și anume nu pe cont propriu în nume propriu pot să participe la studiile. Iată cum să reglementeze această problemă Prezidiul de arbitraj SudaRumyniya Supreme (în continuare - SAC), în scrisoarea de informare din data de 14.05.98, N 34 „Cu privire la luarea în considerare a creanțelor rezultate din activitățile divizii separate ale persoanelor juridice“:“. loc de afaceri care nu are personalitate juridică, poate da în judecată doar în numele unei persoane juridice. Declarația de cerere, semnată de șeful unei divizii separate trebuie să fie însoțită de o procură (sau o copie) a unei persoane juridice, confirmând autoritatea de a semna declarația de revendicare în numele unei persoane juridice.
În absența unei astfel de afirmații proxy revine fără o analiză pe baza n. 2 h. 1 lingura. 108 APK RF“.
izolarea teritorială, sau o locație din afara locația organizației, este, de asemenea, o caracteristică importantă care definește atât sucursalei și reprezentanțe. În conformitate cu n. 2 și 3 linguri. 54 GKRumyniyamesto persoana juridică determinată de locul înregistrării de stat și sunt specificate în documentele sale constitutive.
„Trebuie să se țină seama de faptul că puterile relevante ale șefului sucursalei (reprezentant) Procura trebuie să fie certificate și nu se poate baza doar pe liniile directoare cuprinse în documentele constitutive ale unei persoane juridice, poziția filialei (reprezentanței), etc., sau evident din contextul în care operează un manager de sucursală.
În cazul în care soluționarea litigiilor care decurg din contract, semnat de șeful filialei (reprezentanță), în numele sucursalei și fără a face referire la faptul că respectivul contract a fost încheiat în numele persoanei juridice și proxy-ul său, ar trebui să afle dacă managerul de ramură a avut (reprezentant) la momentul semnării contractului autoritatea competentă, exprimată în poziția de o ramură și puterea de avocat. Tranzacțiile încheiate șeful sucursalei (reprezentanței), în prezența unei astfel de autorități ar trebui să fie considerate ca fiind comise în numele persoanei juridice.
De asemenea, trebuie amintit că șeful filialei (reprezentanței) are dreptul de a încredința îndeplinirea acțiunilor pentru care este autorizat prin procură către o altă persoană, în conformitate cu normele prevăzute de articolul 187 din Cod. "
Filiale și reprezentanțe funcționează în baza unui document separat (regulamente), care este un document intern al organizației (de exemplu, care nu fac obiectul înregistrării de stat) și aprobat de către Autoritate, care este responsabil pentru decizia de a înființa o sucursală sau o reprezentanță. Menționăm aici că oricare dintre cerințele prevederilor legislației nu au fost stabilite.
Informații despre filiale și reprezentanțe sunt reflectate în documentele de constituire ale persoanei lor juridice. Vorbind despre ea, de exemplu, p. 5, art. 5 din Legea federală „Cu privire la Societăți cu Răspundere Limitată“, p. 6 Art. 5 din Legea federală „Cu privire la societățile pe acțiuni“, p. 5, art. 5 din Legea federală „Cu privire la întreprinderile de stat și municipale unitare.“
Am analizat principalele caracteristici ce caracterizează filialele și reprezentanțe, și le diferențiază de persoanele juridice. Ne întoarcem acum la problema de consolidare a sucursalei și reprezentanțe ale statutului juridic - să vorbim despre înregistrarea creației lor.
Companiile uita de multe ori că adoptarea unei decizii de a înființa o sucursală sau o reprezentanță, și punerea lor pe contul de impozitare nu este suficient. De asemenea, este necesar să se facă modificări corespunzătoare în documentele constitutive ale organizației. Deci, pentru deschiderea unei sucursale sau reprezentant trebuie sa treacă prin următoarele etape:
-decide cu privire la înființarea unei sucursale / reprezentant de către autoritatea competentă, astfel cum sunt definite de lege și articolele;
-pentru a face organizarea documentelor constitutive ale modificărilor corespunzătoare din liniile directoare ale informațiilor cu privire la o sucursală sau o reprezentanță specifică, o decizie privind crearea care este acceptată;
-În cele din urmă, a pus organizația pe contul fiscal pentru localizarea sucursalei / reprezentantului creat.
Am considerat similitudinea dintre filialele și reprezentative, precum și diferențele dintre ele, determina ordinea de a le pune pe înregistrare. Acum este necesar să vorbim despre una dintre conceptele utilizate în legislație și în practică, care este o divizie separata a unei persoane juridice.
Astfel, taxa kodeksRumyniyavydelyaet un alt tip de diviziune separată a unei entități juridice distincte de ramură și birouri reprezentative.
Am stabilit că filialele și reprezentanțe au o serie de caracteristici care le disting nu numai de la persoane juridice, ci și pe alte unități separate, și anume:
1) Locația este locația organizației;
2) acordarea de organizare de proprietate pe care le-a creat;
3) disponibilitatea informațiilor despre ele în documentele constitutive ale persoanei juridice și în Unified;
4) prezența unui document separat (Regulament), aprobat în mod corespunzător, în conformitate cu care operează;
5) numirea directorilor lor la organul competent al organizației și exercitarea competențelor lor, pe baza procurii emise de către organizație;
6) punerea în aplicare a tuturor funcțiilor organizației sau a unor părți din acestea (de ramură);
7) reprezentarea intereselor organizației și punerea în aplicare a protecției acestora (pentru birouri).
Pe baza definiției lor în Codul fiscal, o divizie separată este caracterizată din punct de vedere fiscal prin următoarele caracteristici: disponibilitatea de locuri de muncă, care sunt staționare, echipate creat în afara sediului organizației pentru mai mult de o lună, cu privire la locul în care activitățile organizației.
Adevărul este că, potrivit AP. 1 st revendicarea 3. 346.13 NKRumyniyaorganizatsii cu sucursale și / sau reprezentantul va pierde dreptul de a utiliza sistemul simplificat de impozitare. Cu toate acestea, această interdicție nu se aplică în cazul altor subdiviziuni, create în conformitate cu legislația fiscală. Prin urmare, un contribuabil care este interesat în prezența dreptului său de a utiliza sistemul simplificat de impozitare, ar trebui să aibă în vedere această regulă atunci când se creează o unitate structurală.
Este demn de remarcat faptul că, în ciuda semnelor vizibile, înființarea unei sucursale, mai degrabă decât o divizie separată, contribuabilii capabili să conteste în instanță, apărarea dreptului lor la utilizarea dorită „simplificat de impozitare“. Atunci când se analizează astfel de cazuri, instanțele pornit de la următoarea.
În plus față de lipsa de motive pentru pierderea dreptului de a utiliza sistemul simplificat de impozitare, în divizii separate, spre deosebire de filiale și reprezentanțe, există un alt avantaj. Acesta constă în faptul că înregistrarea cu o divizie separata este mult mai simplă decât filială sau reprezentanță. În primul rând, nu necesită înregistrarea deciziei în cauză. În al doilea rând, există necesitatea unor informații cu privire la subdiviziunile în documentele de constituire și în Unified. Este suficient să se înregistreze cu normele de contabilitate Art. 83 din Codul fiscal. Această excludere este deosebit de relevant în cazul creării alternativ mai multe divizii separate, într-o perioadă scurtă de timp, permițându-vă să salvați și timpul alocat autorității de înmatriculare pentru executarea funcției de stat, și cheltuielile de judecată. Mai ales în acele subiecte în cazul în care mecanismul de transfer de date pentru înființarea de filiale și reprezentanțe, în conformitate cu noile norme nu au fost încă elaborate, și vine cu întârzieri lungi.
În orice caz, nu uitați că practica de afaceri modern dicteze regulile relevante de afaceri, și solicită membrilor săi legal formă de fixare corectă pentru a construi relații de afaceri, chiar dacă toate simplitatea de organizare de proiectare și de funcționare a unei diviziuni separat.
Șef al departamentului de înregistrare Ltd. „Gestion Consult“