Hârtiile - l

organizare de birou

Hârtiile este împărțit în trei etape:

• Creați documente (documentare);
• documentele de gestionare a traficului și de contabilitate (management al documentelor);
• stocarea documentelor (arhivare).

Instituțiile românești responsabile de organizarea procedurilor, respectarea regulilor și procedurilor stabilite pentru lucrul cu documentele în unitățile structurale ale responsabilitatea șefului organizației. evidență directă este efectuată de către funcționarii care sunt responsabili pentru administrarea de birou, contabilitate și păstrarea documentelor.

flux de documente

Document management - activități pentru circulația documentelor în companie de la crearea sau primirea acesteia pentru a finaliza executarea: trimiterea de organizare și (sau) în direcția arhivei.

Fluxul de lucru al documentelor contabile

În contabilitate, există cinci etape principale ale documentului [sursa care nu sunt menționate 286 de zile]:

1. Elaborarea documentului la momentul tranzacției de afaceri;
2. Transferul departamentului de contabilitate;
3. Verificați primit documente contabil în formă, conținut și controale aritmetice;
4. Prelucrarea documentelor în contabilitate, care include:
   1. taksirovku (cotare);
   2. grup;
   3. Atribuirea contului (indicând conturile de documente de corespondență primare);
5. Depunerea documentelor în arhive.

Flux de lucru - un document de circulație de la data primirii sau crearea la finalizarea execuției, trimiterea sau livrare în caz. Există trei fluxul de bază de documentare:

1. documentele primite de la alte organizații (incluse);
2. documente trimise către alte organizații (ieșire);
3. documente create în organizarea și utilizate de către organizațiile lucrătorilor în procesul de management (intern).

Documentele primite de către organizație sunt:

1. preprocesare;
2. examinare preliminară;
3. de înregistrare;
4. luarea în considerare a conducerii;
5. transmisie pentru executare.

de management al documentelor electronice

În unele organizații introduse documente sistem de procesare electronică și schimbul de documente între unități (beneficiari externi).

Pentru organizarea documentelor electronice pe un server, o companie de baze de date. în cazul în care sunt stocate toate documentele create. Accesul la baza de date este prin intermediul browser-ului (de obicei, un suport browser-ul definește dezvoltatorii pentru a crea o interfață). Puteți accesa atât rețeaua locală (internă), sau prin Internet (extern).

Documentele sunt salvate sau încărcate în anumite organizații dosarul selectat. Directoarele sunt distribuite în conformitate cu structura ierarhică a unității de organizare.

Crearea, modifica și șterge documentele create are persoana potrivită, înzestrat cu drepturile corespunzătoare.

notițe

Vezi ce „hartiile“ în alte dicționare:

documente - documente ... Spelling dicționar Director

secretariat - munca de birou; pismovodstvo, sinonime Oficiul dicționar română. documente substantiv. Numărul de sinonime: 2 • Oficiul (4) • ... Dicționar de sinonime

secretariat - de birou, de birou Clerk, învechit. functionar ... tezaur de sinonime în limba rusă

documente - activități de management sprijin documentare, acesta oferă documentație și organizarea documentelor oficiale. [GOST R 51141 98] Subiecte evidența și arhivarea documentelor de întreținere Sinonime ... ... Traducator tehnic

Hârtiile - organizarea de evidență, firme, primind, de umplere, decorare, trimiterea documentelor contabile și controlul asupra mișcării și a performanței lor, documentele de actualizare. Raizberg BA Lozovsky LS Starodubtseva EB Modern ... ... Dicționar de economie

Hârtiile - clericale, birou, pl. Nu, Miercuri (Papetărie.). Fac afaceri de birou. Biroul se ocupă cu păstrarea înregistrărilor. Ushakov Dicționarul explicativ. DN Ushakov. 1935 1940 ... Ushakov Dictionarul explicativ

Hârtiile - (munca de birou limba engleză.) Întreținerea afacerilor de birou, o colecție de lucrări privind documentarea organizarea și punerea în aplicare a documentului ... drepturile Encyclopedia

• Hârtiile. MI Basakov, OI Zamytskova. Manualul a fost elaborat în conformitate cu cerințele standardului de învățământ pentru studenții de specialități economice de colegiu. Acest tutorial poate fi utilizat și în ... Citește mai mult Cumpără pentru 350 de ruble
• Hârtiile. N. Kuznetsov. Cartea conține informațiile necesare pentru grefieri, secretari, cu privire la regulile de elaborare a documentelor privind standardele aplicabile. cadrul legal și metodologic considerat, principalul ... Citește mai mult Vand pentru 314 de ruble
• Hârtiile. E. V. Ozmidova. Ce tipuri de documente sunt împărțite? - Cum de a scrie o scrisoare de afaceri? - Ce reguli guvernează fluxul de lucru în întreprindere? - Ce trebuie să știți lucrătorilor concediază prinimayaili ... Citește mai mult Cumpărați 300 de ruble?

Alte carte „Hârtiile“ la cerere >>