HR outsourcing de la zero în 2018 instrucțiuni pas cu pas pentru începători și cu experiență

Este rapid și gratuit!

proces Ce este bazat

HR outsourcing poate fi considerată ca un proces de document de referință referitoare la relațiile de muncă existente în organizație. Deci, trebuie să furnizați:

• completarea corectă a documentelor.
• stocare convenabil.
• Efectuarea corecțiile necesare.
• Nomenclatorul de management al documentelor.
• distrugere în timp util.

Este important să se înțeleagă că, în natură aproape toate documentele de personal au o anumită valoare juridică. De exemplu, fișa postului este justificarea pentru eșecul de a obține poziția de candidați nepotrivite. Prin urmare, în caz de litigiu, compania va fi în măsură să își apere poziția. În plus față de beneficiile fiscale vor avea nevoie, de asemenea, o serie de documente legate de gestionarea resurselor umane.

Cele mai multe documente de personal permite să se facă distincția între angajații de responsabilitate și de a îmbunătăți coordonarea eco-funcționale. umplere corectă le permite să confirme sau să infirme anumite fapte juridice, și, în consecință, să definească în mod clar drepturile și responsabilitatea lucrătorului.

În scopul de a păstra cu succes evidența personalului, este necesar:

Proces pas cu pas flux de lucru

Există o schemă generală pentru fluxul de lucru asociat cu personalul, cu începuturile companiei. Pentru organizarea procesului, trebuie:

1. Echipați locul de muncă - au la dispoziție textul tuturor actelor normative necesare cu toate modificările, formele și mostre de completare programe birocratiei si de personal. Acestea din urmă pot fi separată și pe deplin funcțional, și o parte a unui sistem global de management al întreprinderii (de exemplu, ERP) și uzkofunktsionalnoy (cel mai puțin preferat, deoarece permite automatizat implementa doar o singură funcție).
2. Studiu toate documentele de constituire - este necesar să se asigure că declarațiile de personal nu le contrazic. O atenție deosebită trebuie acordată statutul societății. pentru că de multe ori se prescrie, toate informațiile necesare cu privire la angajarea CEO și reprezentanți de top management.
3. Cuprins Director de lucru - în documentele trebuie să specificați data începerii activității sale, precum și informații cu privire la competențele, sarcinile și salariul.
4. Faceți o listă de documente care vor fi necesare (atât în ​​ceea ce privește legislația și în ceea ce privește creșterea eficienței muncii), în scopul de a asigura o gestionare competentă a afacerilor de personal.
5. Fii toate documentele conform listei. Este important să se înțeleagă că, în acest stadiu, este necesar să se ia în considerare cerințele directorului general la conținutul documentației.
6. Determina persoana care va menține înregistrări de muncă - este necesar să se emită comanda corespunzătoare.
7. Aranjați personalului la locul de muncă - se va lua pentru a elibera un număr de documente (din carnetele de muncă, precum și comenzi pentru ocuparea forței de muncă la cardurile personale și contractele de muncă).
8. Asigurați-vă că toate tranzacțiile legate de gestionarea dosarelor de personal în funcționarea societății - este păstrarea pontaje. proiectare, de vacanță și bolnavi, oferind pedepse sau recompense, și așa mai departe. n.

Printre documentele, care sunt obligatorii, sunt următoarele:

• Personal.
• dosarele de angajare și contracte.
• reglementările interne.
• Raport de card, care permite să ia în considerare orele de lucru.
• Carduri personale.
• Documentele referitoare la datele personale ale angajaților de prelucrare (și protecție).
• Declarațiile referitoare la salarii.
• Verificările jurnalului de bord, care sunt efectuate de către autoritățile publice (relevante pentru persoana juridică, precum și pentru SP).
• Comenzi (în special cu privire la angajarea și concedierea, pe călătorii de afaceri. Numirea unei persoane responsabile și altele.) Și motivele pentru care acestea (acorduri, declarații, memorii, și așa mai departe. P.), și așa mai departe. D.

În plus, trebuie să introduceți fișele de post (în ciuda faptului că nu este stabilită prin lege). Acest lucru va permite o mai bună de a construi un sistem de control și motivarea angajaților, precum și soluționarea litigiilor referitoare la domeniile de responsabilitate.

În urmărirea penală a personalului companiei ar trebui să fie organizate în mod obligatoriu, chiar și în cazul în care există o parte a unui singur participant, care este fondatorul și, de asemenea, servește ca director și contabilul-șef. Acest lucru se datorează faptului că societatea este în esență un angajator în legătură cu un singur partid.

În același timp, pentru mediul de afaceri HR IP ar trebui să fie organizate doar atunci când angajează angajați și plata salariilor. În acest caz, antreprenorul nu creează un contract de muncă în ceea ce privește sine, deoarece angajat și angajator, în acest caz - aceeași persoană.

Unele documente pot fi obligatorii pentru perioada de anchetă, se pot distinge între ele:

• Contractele referitoare la responsabilitatea financiară a angajaților.
• fișele de post (în cazul în care nici o indicație a cerințelor pentru angajarea de personal în contractul de muncă).
• schimburi de program.
• Lista pozițiilor celor care lucrează ore neregulate.
• Regulamentul cu privire la bonusuri, și așa mai departe. N.

Interesant, în cazul în care LLC sunt obligate să țină o evidență în forma prescrisă, întreprinzătorii individuali pot păstra anumite documente la întâmplare. Totul depinde de ceea ce relație specifică sau că documentul reglementează. Cu toate acestea, cea mai mare parte a documentației este realizată pe formulare standardizate, astfel încât antreprenorii este mai bine pentru a alege această opțiune. În plus, vă permite să organizați mai bine toate actele asociate cu gestionarea resurselor umane.

Responsabilitatea Societății pentru orice erori în documentația de personal este semnificativ mai mare decât SP.

Cu toate acestea, în acest ultim caz, astfel de inexactități poate fi calificată drept o încălcare a drepturilor de muncă ale angajaților. Ca urmare a responsabilității administrative și financiare ulterioare.

Astfel, organizarea biroului Resurse Umane - este un proces foarte complex, care necesită o examinare detaliată a tuturor legilor în acest domeniu, precum și monitorizarea constantă a modificărilor. Organizația sa competentă este baza pentru menținerea funcționării oricărei companii.

Aveți în continuare întrebări? Aflați cum să rezolve exact problema ta - Suna acum: