organizare de birou

Hârtiile - activități care acoperă documentația și organizarea lucrului cu documente.

Documentul - Certificatul este scris pe pravosovershenie sau o confirmare a tranzacției de afaceri reale, în care detaliile solicitate sunt ocupate.

Biroul de organizare a „chimia de casă“ este una dintre cele mai importante puncte din întreprindere. După procesul de control include planificare, probleme organizatorice, resurse umane, finanțe. Toate acestea sunt colectate, prelucrate și transmise la cantitatea mare de informații transportate de document. Toate etapele de lucru ar trebui să fie reglementată, în mod individual pentru fiecare întreprindere manual de administrare a înregistrărilor. Bazele fluxului de lucru include următoarele puncte principale:

- Lucrul cu e-mail de intrare și de ieșire (recepție, prelucrare și sortare a mesajelor primite (inclusiv e-mail), înregistrarea și trimiterea documentelor de ieșire);

- Lucrul cu document intern (memo-uri, rapoarte raportul de gestiune, ordine, scrisoarea privind decizia întrebărilor de serviciu și de natură industrială, normele de utilizare a proprietății de întreprindere, etc. ..);

- colectarea, formarea, clasificarea și alte cazuri de stocare (aici ar trebui să includă documente care furnizează în mod direct activitățile întreprinderii (statute, regulamente, reguli, linii directoare, protocoale, documente organizatorice și administrative);

- lucrare de imprimare și copiere;

- organizarea controlului asupra comportamentului afacerilor (stabilirea documentelor privind controlul, inspecția documentelor în timp util, înainte de interpreții, informarea managerilor cu privire la încălcarea termenelor);

Pregătirea unui document în „Chimia de uz casnic“ începe cu pregătirea proiectului de aprobare durează, de obicei, o mulțime de ori. Pentru a accelera procesul de pregătire a documentului este propagat, iar copiile rezultate sunt transmise simultan tuturor autorităților (funcționarilor) implicate în coordonarea.

Artist colectează aprobat de o copie a raportului, astfel cum a fost modificată, comentarii, clarificări. Procedura de aprobare a documentelor de autorizare și, de regulă, instrucțiuni privind gestionarea înregistrărilor bine reglementate în organizație. Apoi, executorul este obligat să verifice acuratețea și designul său, prezența vizelor și aplicațiile necesare.

proiecte pregătite documente care provin, împreună cu materialele pe baza cărora se pregătea să fie transferat la semnătura directorului sau șefului Departamentului au dreptul de a semna documentele relevante.

Acestea se transmit biroului complet mobilat, cu o marcă de origine a unei trimiteri poștale. În biroul verificat corectitudinea corespondenței, prezența cererii menționate în documentul principal.

Documentele nu sunt trase înapoi executorului pentru eliminarea deficiențelor.

Documentele sunt prelucrate și trimise în aceeași zi, atunci când sunt transferate la expedierea.

Cu condiția înregistrării documentelor transmise autorităților superioare inițiate documente de ieșire, precum și care necesită un răspuns de performanță. Documentele înregistrate în registrul documentelor de ieșire.

În afară de comenzile pentru comenzi problemele de bază de afaceri de personal. Ordinea trebuie să conțină următoarele detalii obligatorii: numele organizației, a emis un document, codul de organizare, numele numărului de tip de document, data și înregistrarea, locul publicării, titlul textului, textul, semnătura viză.

Comenzi pentru personal „Substanțe chimice de uz casnic“ compilate în cadrul Departamentului de personal de specialitate resurse umane.

Ordinul privind ocuparea forței de muncă întocmit corect (apendicele 6). Se specifică numele lucrării a primit, numele poziției pentru care este acceptată angajatului, numele unității structurale în care va lucra a primit angajatului, data internării, tipul de admitere, o rată fixă ​​sau salariu. Înregistrarea documentelor - indice de atribuire (număr) și aplicarea ei pe hârtie și apoi scrierea de informații sumare despre acesta într-o revistă. Înregistrarea este necesară pentru recuperarea rapidă a documentelor, de contabilitate și control ale acestora. Este interzis să trimită documente la unitățile structurale, ocolind de înregistrare.

În registrul documentelor de intrare interpret aplice semnătura și data primirii documentului.

După înregistrarea celor mai importante documente referitoare la sfera organizației în ansamblu, sunt transmise la cap să ia în considerare. , documente foarte importante urgente sunt trimise șefului înregistrării. Documentele trebuie să fie considerat un lider, de regulă, în ziua admiterii lor în organizație. Șeful Executivului determină document oferă îndrumări clare în formă de rezoluții. Informații despre rezoluțiile înregistrate în jurnalul de bord. După luarea în considerare a capului documentelor depuse pentru executarea în unitățile structurale. După executarea documentelor care stau la finalizarea comenzii pentru a vă conecta o notă privind performanța.

Pentru a pune documentele din arhivele deținute clearance-ul total sau parțial de cazuri. Înregistrare completă fac obiectul activității temporare (peste 10 ani), și stocare permanentă cu personalul.

Organizarea contabilității într-o organizație

Scopul principal al organizării contabilității în compania „chimia de casă“ este formarea de informații, gruparea de date pentru analiza ulterioară, pregătirea, justificarea și adoptarea deciziilor adecvate de management, care determină tactica și strategia întreprinderii în economia de piață. În același timp, trebuie remarcat faptul că contabilitatea actuală este o știință foarte vastă, care unește o serie de domenii. Printre acestea: - istoria contabilității, presupunând familiarizarea cu dezvoltarea gândirii contabile și formarea profesiei contabile; - teoria contabilității, stabilește conceptele de bază, principiile și metodele de contabilitate; - contabilitate contabilitate financiară, revizuirea tratamentului contabil al obiectelor individuale, în conformitate cu legile și reglementările aplicabile în domeniul contabilității; - Contabilitate de gestiune, dedicat studiului metodelor și tehnicilor Potrivit raportului liderilor organizației responsabili în colectivele de muncă, organismele publice. Valorile rapoartelor sunt utilizate pentru a analiza activitatea economică în anumite zone de producție, pentru a identifica rezultatele pozitive și negative ale cauzelor abaterilor de la planul, să identifice resursele interne pentru a spori eficiența organizației.

raportarea corectă și în timp util contribuie la păstrarea proprietății, caută modalități de a reduce costurile, să consolideze situația financiară a organizației, colectarea la timp a creanțelor și de plată a conturilor de plătit.

Sarcina de raportare primară - găsirea rezerve pentru creșterea și îmbunătățirea organizării, stabilitatea în continuare a pieței.

În conformitate cu Legea Republicii Belarus „Cu privire la contabilitate și raportare“ și Decretul Ministerului Finanțelor al Republicii Belarus „Cu privire la aprobarea situațiilor financiare,“ cerințele de bază care trebuie îndeplinite de situațiile financiare, sunt după cum urmează:

formarea de informații complete și exacte cu privire la activitățile sucursalei, evaluat-proprietatea sa poziție, veniturile și cheltuielile suportate necesare pentru gestionarea operațională și de control;

oferind în comiterea unei ramuri a operațiunilor de afaceri ale utilizatorilor interni și externi, cu informații în timp util cu privire la prezența și circulația bunurilor și în mod necesar-mente, precum și utilizarea de materiale, de muncă și a resurselor financiare în funingine-sponds la normele aprobate, reglementările și estimările;

prevenirea rezultatelor negative ale activităților economice ale sucursalei și a rezervelor identificate, stabilitatea financiară.

Toate taxele Contabilii sunt distribuite între ele. Fiecare contabil lucrează cu conturile sale.

Obligația de a efectua contul „numerar“ în întreprindere „chimia de casă“ este atribuit casier. Conform fișei postului casierul în sarcinile sale includ:

- punerea în aplicare a operațiunilor de primire, păstrarea, eliberarea, depozitarea de numerar și de securitate cu respectarea strictă a normelor, asigurarea siguranței acestora;

- menținerea carte în numerar, pe baza comenzilor de numerar intrare și de ieșire;

- eliberarea de numerar sub raport;

- pregătirea conturilor de numerar;

- un transfer în conformitate cu procedura stabilită de colectoare de numerar.

La realizarea stocurilor, compania „chimia de casă“, scrie facturi pentru punerea în aplicare a stocurilor formează TTN-1 (apendicele 7) sau TH-2. Ele indică destinatar, expeditorul, baza de vacanță. Formele Blank TTN-1 și TH-2 sunt formele de responsabilitate strictă.

După finalizarea tranzacției de afaceri este conceput și semnat în mod corespunzător documentele sunt transferate către departamentul de contabilitate. Conturile stabilit, de asemenea, o anumită ordine de prelucrare a documentelor. Aici documentele sunt verificate în formă și conținut, grupate în funcție de caracteristicile omogene și să servească drept bază pentru înregistrările din evidențele contabile.

Principalele registre contabile sunt:

Registrele de contabilitate utilizate pentru a comanda și stocarea informațiilor conținute în recepționată în contul documentelor primare reflectă în conturile și situațiile financiare.