Scopul proiectului 1

scopurile și obiectivele proiectului

Aristotel a definit scopul ca fiind „ceva pentru care"

Scopul - viitorul statut al zonei supuse care, în cadrul proiectului, caută, prin punerea în aplicare a pro-active, obiective.

Obiectivele trebuie să răspundă la întrebarea „ce?“. Asta ar trebui să ajungă la sfârșitul proiectului.

Obiectivele ar trebui să răspundă la întrebarea „cum?“. Cum ar trebui să acționăm pentru a ne atinge obiectivele.

Proiectele pot avea obiective multiple și fiecare obiectiv un set de sarcini.

Fiecare sarcină trebuie să înceapă cu un verb de acțiune, de exemplu: pentru a pregăti, comportament, proiectare, crea, face, oferi, cumpara, instala, interviu, etc. Acest lucru asigură obiective măsurabile și capacitatea de a controla.

Scopul SMART

Realizarea scopului depinde de formularea sa, primul pas spre succes - obiective bine formate.

Conceptul de obiective SMART:

Specific (beton). Obiectivul trebuie să fie specific, și anume, pentru a descrie ceea ce este de a fi atins. De exemplu, pentru a crește profiturile companiei.
Măsurabil (măsurabilă). Obiectivul trebuie să fie măsurabile, și anume pentru a descrie ceea ce este, sau ce unități pot fi măsurate rezultat. De exemplu, pentru a crește profitul companiei cu 5%.
Realizabil (realizabil). Scopul ar trebui să fie realizabil. Aceasta descrie obținându-se astfel scopul și în ce condiții. De exemplu, pentru a crește cu 5% din profitul companiei prin introducerea SED, automatizarea proceselor de afaceri interne și de reducere a personalului cu 10% din numărul curent.
Realist (realist). Scopul ar trebui să fie realiste. Înseamnă că atingerea obiectivelor capacitățile financiare și tehnice. resursele tehnice și umane ar trebui să fie prezente în cantități suficiente. Verificați în special problema know-how-ul disponibil.
În timp util (limitată în timp). Scopul este de a avea o evaluare realistă a timpului de implementare. limită de timp specificată, după care toate sarcinile care trebuie îndeplinite și este atins obiectivul.

La trei luni după lansarea creșterii veniturilor proiectului E-commerce prin intermediul partenerilor (creșterea cotei de cel puțin 5% pe lună).

Așa cum bazat pe ideea de a identifica ținta?

De multe ori, managementul sau un grup de oameni au o idee de proiect, care trebuie precizat ca obiective.

Pentru a stabili obiectivele proiectului este necesară pentru a defini ce se cere a proiectului și echipa:

Ce ar trebui făcut?
De ce trebuie să facă?
Ce beneficii este de a aduce proiectul?
Sunt toate familiarizat cu acest plan?
Sunt toate la fel de înțeles?
Fie că toți sunt de acord cu el?
Când aveți nevoie pentru a termina treaba?
Cine este utilizatorul final?
Ce calitate se așteaptă pentru a obține?
Ce funcționalitate este de așteptat?
Ce instrumente sunt disponibile?
Cine controlează succesul și calitatea, și după ce criterii?
Care sunt obiectivele minime?
Ceea ce nu ar trebui să se întâmple în orice caz?
Ce fel de muncă nu se aplică proiectului?

Ultimele două întrebări descriu ceea ce nu face parte din proiect. Determinarea astfel cadrul (de frontieră) a proiectului, precum și identificarea sarcinilor care nu sunt plătite de către client.

Masurabilitate adaugă un grad ridicat de certitudine a proiectului și face posibilă, în viitor, pentru a monitoriza punerea în aplicare a proiectului. Lipsa de certitudine va duce la situații controversate, ceea ce înseamnă o pierdere de timp și riscul de eșec al proiectului.

măsura și verifica;
pentru a determina compoziția lucrării;
determinată de calendarul, costurile.

Ce întrebări ar trebui să fie rugat să formuleze obiectivele:

Ce ai nevoie pentru a realiza?
Cum și cu ce costuri ar trebui să fie atins obiectivul?
Când ar trebui să fie atins obiectivul?
Care sunt prioritățile obiectivelor?
Care sunt obiectivele depind unul de altul?
Care sunt obiectivele exclud reciproc?

Rezultatul lucrării trebuie să contrazică obiectivele pe care sunt formulate la SMART.

Un exemplu de stabilire a obiectivelor de la ideea conceptului și problema

Probleme care cauzează apariția proiectului:

Deschide noi opțiuni pentru vânzarea produselor;
Se lasă să se stăpânească o nouă piață pentru a vinde produsele lor;
Reducerea costurilor prin servicii mai eficiente pentru clienți și eficientizarea proceselor de afaceri interne;
Punerea în aplicare a schimburilor de bunuri lor și furnizarea altor persoane;
Pentru a simplifica schimbul de date cu clienții sau, respectiv, furnizorii;
Optimizarea proceselor de afaceri existente - ceea ce le face mai eficiente, reducerea costurilor;
Îmbunătățirea imaginii companiei;
Punerea în aplicare a unui grad ridicat de transparență a proceselor de afaceri interne și externe;
Oferă o oportunitate de a face achiziții de bunuri societății fără a lăsa acasă;
Reducerea costurilor de bunuri la nivelul prețurilor concurenților și mai mici.

Identificarea obiectivelor

Problemele apar în proiect atunci când este necesar pentru a atinge obiectivul. Nu există goluri, nici o problema.
De exemplu, există un scop - îmbunătățirea sistemului de servicii orientirovnnoy, face mai flexibilă, permițând mecanismului intern al serviciilor de comunicații sau notificări ale oricăror evenimente care permit sistemului să opereze cu diferite SGBD.
Provocarea, de fapt, pentru a refactor arhitectura sistemului. Ne confruntăm cu o problemă sau probleme pentru care trebuie găsite soluții.

Procesul de analiză a problemei și găsirea unei soluții:

Descrierea problemei
Găsirea unor soluții
Estimarea soluțiilor
Găsirea soluției optime
Clarificarea obiectivelor pe baza problemelor găsite soluții
probleme de formare

Principalele semne ale eșecului proiectului

Buget. proiectul nu poate fi în cadrul bugetului planificat (sau ar trebui să fie oprit înainte de a atinge obiectivele stabilite, din cauza lipsei de fonduri)
Timpul. proiectul poate dura mult mai mult timp decât era planificat pentru a atinge obiectivele (sau ar trebui să fie încheiată până la obiectivele sale în legătură cu încheierea programului)
Calitate. proiectul poate fi finalizat în termenul programat și buget, dar nu îndeplinește cerințele de calitate (și, astfel, va fi mai mică valoare decât era de așteptat)

Principalele motive pentru eșecul proiectelor

În cele mai multe cazuri, proiectele nu funcționează din cauza obiectivelor neclare sau cerințele neclare.

Motivele pentru eșecul proiectelor și a probabilității de apariție a acestora:

30% - obiective neclare. cerințe neclare;
15% - lipsa de sprijin de management;
12% - Metode și tehnici inadecvate de management de proiect;
11% - Lipsa resurselor;
10% - calificare flexibilitate Nesatisfăcător, activitate;
8% - Politica, egoismul de unități individuale, disparitatea nivelurilor de competență;
8% - Lipsa de control / monitorizare a proiectului;
6% - insuficientă comunicare / absența schimbului de informații;
5% - Lipsa managementului schimbării.

Cea mai mare probabilitate de eșec de proiect - slab definite, obiective și cerințe neclare. Acesta este motivul pentru care, în cadrul managementului de proiect, ar trebui să fie clar definite și să descrie cu precizie obiectivele proiectului.

anterior ◈ următoarea