Cum de a alege și de a face un birou bun

Dacă decideți să închirieze un birou, nu în grabă să închirieze primul spațiu disponibil. În problema alegerii biroului o mulțime de capcane, din care acum ne descrie.

Înainte de a închiria un birou ...

Dacă sunteți doar la început o afacere, nu se grăbesc să închirieze un birou. Poate că prima dată când va fi mai bine pentru a merge la clienții pe cont propriu sau de a primi apeluri și aplicații la domiciliu. Mulți oameni de-a lungul anilor de lucru la domiciliu sau închirierea unui loc în centre de co-de lucru, și nu îndepărtează biroul cu drepturi depline. Acestea din urmă necesită un cost fix, și pe măsură ce afacerea dvs. nu are o viteză stabilă și constantă - de a închiria un birou prematur.

Dacă sunteți în creștere în mod activ și aveți nevoie de spațiu pentru a se potrivi echipa sau client de acceptare - specificați:

• Cât de mulți oameni vor lucra la birou. În fiecare ofițer este necesar cel puțin 6 pătrat. metri de suprafața podelei. Dacă aveți 10 de oameni, trebuie să caute un birou un minim de 60 de metri pătrați
• Ai nevoie de un cont separat? Dacă aveți nevoie - uita-te într-un bloc de birouri de cel puțin 2-3 camere în funcție de numărul de angajați, dorința de a face o negociere sau o cameră să se odihnească.
• Ai nevoie de un birou de moda? Dacă îți pasă de a face o anumită impresie asupra clienților care caută un birou în noile centre de afaceri ale orașului. opțiuni de cazare în clădiri rezidențiale, în subsoluri și parter nu se va potrivi.

Deci, v-ați decis cu privire la parametrii de bază ai biroului - zona, numărul de camere, nivelul centrului de birouri. Este timpul să vorbim în detaliu despre biroul criteriilor de selecție.

Criterii de selectare de birou

locație
Verificați dacă există lângă biroul de transport în comun, stația de metrou, convenabil sau nu să se deplaseze la biroul din diferite zone ale orașului. Se măsoară cât de mult timp va trebui să se deplaseze de la domiciliu la birou. Mai puțin timp aveți de gând să-și piardă, cu atât mai bine. Ce va fi mai convenabil pentru a ajunge la biroul angajaților dumneavoastră - cu atât mai ușor va fi de a angaja personal.

Locuri de parcare și ambuteiajele






Verificați, convenabil sau nu să parcheze în apropierea biroului. Există parcare pentru chiriași și cât de mult este acolo loc. Cât de grave sunt blocajele de trafic în apropierea centrului de birouri. În orașul nostru, într-unul dintre centrele de afaceri refuză să călărească curieri, deoarece acolo, în trafic puteți pierde o mulțime de timp.

finisare
Verificați dacă camera a deschis toate ferestrele, prize de lucru, de iluminat, aer condiționat, încuietori pentru uși. Acest lucru este deosebit de important în clădiri mai vechi. La niveluri extreme, să acorde o atenție la tavan - acoperișul se poate scurge. Într-unul din birourile pe care le-am văzut vreodată, proprietarul a avertizat imediat că ferestrele nu se deschid, iar dacă încearcă să deschidă - cadru ar putea cădea în stradă!

Servicii incluse în prețul de închiriere
În mod ideal, în cazul în care o considerați de prețul de închiriere toate costurile - electricitate, apă, încălzire, curățenie, colectare a gunoiului, de securitate. Dar, de foarte multe ori, aceste servicii trebuie să fie plătite separat.

siguranță
Întrebați ce nivel de protecție în centrul de birouri. Runda de securitate de ceas sau nu. birou de închiriere pe alarma sau nu. Există control acces sau nu.

Posibilitatea extinderii zonei
Aflați cât de des chiriași sunt înlocuite și, dacă va închiria doar un birou, în viitor, o zonă mai mare în aceeași clădire. Acest lucru este important dacă aveți de gând să se dezvolte în mod activ.

modul de operare centru de birouri
Situația ideală - posibilitatea accesului de ceas la birou, inclusiv la sfârșit de săptămână. Dar, de multe ori centrul de birouri are un mod greu, pe care trebuie să ia în considerare în activitățile lor.

Prezența cafenelei
Uite, există o cafenea ieftin de lângă birou. Tu și angajații au nevoie de un loc pentru a lua masa. În plus, cafenea pot organiza reuniuni.

disponibilitate mobila
Un număr de birouri poate da mobilat. Aceasta este o bună opțiune dacă nu doriți să investească în achiziționarea de mobilier. Mobilier de birou în special confortabil pentru antreprenorii în devenire, atunci când nu știu, merg acolo de afaceri. Dacă nu merge - nu trebuie să se gândească în cazul în care pentru a pune mobila.

Capcanele atunci când contractele de leasing de birou

Sfaturi cu privire la modul de a închiria un birou frumos

În cele din urmă - unele de viață hacking.

Nu cauta cele mai ieftine birouri. De regulă, ele au dezavantaje semnificative. Minded oameni care vor lua un birou bun ieftin pe piață. Uita-te pentru un birou pentru a se potrivi nevoilor dumneavoastră, și să plătească prețul de piață.

Înainte de a închiria un birou, vorbesc cu vecinii viitoare. Aflați Proprietar lor. Ca o regulă, vei vorbi de bună voie, și spune despre toate caracteristicile. De exemplu, într-unul dintre centrele de afaceri mi-au spus atât de multe lucruri interesante ca spatiu inchiriat sa îmbolnăvit acolo.

Nu inchiria birouri la etajele superioare și în subsoluri sau parter. În primul caz, riscul cel mai mare de a suferi de acoperiș scurgeri, al doilea - pentru a obține deprimat de lipsa de lumină. În plus, puțini angajați doresc să lucreze în „temnita“.

Vino vedea biroul de la orele de vârf - atunci când ambuteiaje străzi și câteva locuri de parcare. Deci, veți aprecia timp real, care va trebui pe cale de a lucra și de a găsi un loc pentru masina lor.