Determinarea scopurilor și obiectivelor proiectului
Determinarea scopurilor și obiectivelor proiectului
Primul pas în pregătirea unui proiect în orice domeniu de activitate, de uz casnic sau de educație - este de a defini scopurile și obiectivele proiectului. Acest pas defineste ceea ce vrem să ajungem după finalizarea proiectului, și ce acțiuni trebuie să le luăm pentru a atinge acest obiectiv. Membrii echipei de proiect, inclusiv manageri de proiect nu acordă suficientă atenție la acest lucru, desigur, proces important, sau pentru a efectua în mod corect, că, în cele din urmă duce la un proiect eșuat.
Incorect scopurile și obiectivele, sau obiective definite, fără probleme, să conducă la faptul că, în cursul proiectului, există depășiri de costuri, lupta pentru teritoriu, elucidarea relației dintre membrii echipei de proiect. eșec puncte de control intermediare și, în consecință, clienții nemulțumiți.
Obiectivele și obiective ar trebui să fie clare declarații de intenție. Fiecare obiectiv ar trebui să aibă propria dorință, care afectează rezultatul final al proiectului. Obiectivele și obiective ar trebui să fie măsurabile.
Obiectivele trebuie să răspundă la întrebarea „Ce?“.
Obiectivele sunt intenții generale cu privire la proiect. În acest proces, obiectivul răspunde la întrebarea „ce?“. Cu alte cuvinte, „ceea ce“ va implementa proiectul? Proiectele pot avea mai mult de o țintă, și o mulțime de probleme în legătură cu același scop. A nu se confunda obiectivele cu goluri.
- Scopul proiectarea unui site web: acesta vizitatorii vor fi siguri că există o amenințare a încălzirii globale.
- Scopul companiei de asigurări: Departamentul de Asigurări de Sănătate va crește pachetul propus la 10%.
- Scopul cabinet medical: pacienții nu va trebui să aștepte mai mult de 1 oră înainte de a vizita medicul.
Obiectivele ar trebui să răspundă la întrebarea „Cum?“
Sarcinile sunt acțiuni specifice care au ca rezultat țintă. Fiecare obiectiv va avea una sau mai multe sarcini aferente. De fapt, sarcina determină „modul în care“ procesul se va desfășura.
Întotdeauna începe cu definiția problemei verbului. Acest lucru asigură faptul că sarcina va fi măsurată, iar rezultatul final al proiectului va fi luate în considerare în domeniul de aplicare al acestei probleme. În același timp, fiecare sarcină va fi măsurată printr-o etapă intermediară a proiectului.
1. Scop: vizitatorii site-ului vor crede că există încălzirea globală.
- Creați o comparație diagramă de cost pentru a combate încălzirea globală astăzi și acum 100 de ani.
- Pentru a ilustra efectele încălzirii globale în galeria foto.
- Identificarea și analizarea efectelor încălzirii globale.
2. Obiectiv: Departamentul de asigurări sociale de sănătate va crește pachetul de servicii oferite de 10%.
- Se determină lista și costul serviciilor oferite de companiile de asigurări.
- Analizeaza nevoile potențialilor clienți pentru a afla cerințele lor.
- Comparați serviciile oferite și serviciile de concurență.
3. Obiectiv: pacienții nu vor trebui să aștepte mai mult de 1 oră înainte de a vizita medicul.
- Evaluarea nevoii de personal.
- Achiziționați software nou pentru vizite de planificare.
- Elaborarea unui sistem de confirmare a programului.
Salvarea scopurile și obiectivele la prima planificare a fiecărui proiect se asigură că echipa de proiect și se va lipi cu ei pe tot parcursul ciclului de viață al proiectului.
În orice zonă a proiectului - educație, afaceri sau menaj - scopuri și obiective clar definite vor contribui la un rezultat de succes.
Pentru a realiza obiectivele proiectului și obiectivele software util care vor ajuta atribui responsabilitatea pentru sarcini, stabilite termene și de a controla rezultatele de execuție. De exemplu, în CRM-sistem „simplu de afaceri“, în plus față de instrumentele standard pentru desfășurarea activităților de proiect au confortabil graficul Gantt, cu care va fi capabil de a face un plan complet de proiect. Este frumos că toate aceste instrumente sunt disponibile într-o versiune complet gratuită a programului. Pentru a încerca înregistra aici.