Organizarea de imprimare în rețea

În diferitele birouri ale Companiei sunt zeci de imprimante de dimensiuni diferite conectate la rețea, atât la nivel local și la calculatorul utilizatorului. imprimante diversitate în concordanță cu o varietate de cartușe.

pentru că Imprimante în greutate de bază au fost ineficiente, iar numărul de cartușe din stoc a fost o sumă decentă.

a fost să le livreze la cel mai apropiat centru de service este necesar pentru repararea și diagnosticarea de imprimante, deoarece contract de servicii nu a fost singur.

O duzină de scanere sunt conectate la calculatorul personal al utilizatorului, cerând în mod constant atenția. Procesul de scanare la scanere flatbed sunt consumatoare de timp și necesită instalarea unui software special.

Obiectivele proiectului:

1. Mărește flota de echipamente de birou, reducând astfel numărul de dispozitive mici, de diferite dimensiuni, creșterea vitezei de imprimare și de a reduce costul per imprimare.
2. Standardizeaza achiziționat modelul vehiculele care vor cumpăra același tip de cartuș, și de a reduce drastic mărimea rezervelor.
3. Toate dispozitivele trebuie să fie conectate la rețeaua corporativă, care le va imprima de la orice loc de muncă.
4. Punerea în aplicare a noi caracteristici - scanarea în rețea într-un dosar de rețea sau e-mail. Procesul de scanare ar trebui să fie simplu și rapid, fără un software special.
5. Punerea în aplicare a funcționalității - primirea faxurilor în format electronic prin e-mail. Faxurile vin direct la e-mail. Nu există lucrări.
6. Furnizarea de angajați companii de imprimare color și imprimare pe format A3.
7. Incheiati un contract de servicii unic pentru toate echipamentele de birou al Companiei cu repararea chiar la locul instalării dispozitivelor.

Punerea în aplicare a proiectului:

Oferta și compararea ofertelor diferite de pe piața echipamentelor de birou, au fost selectate cele doua marci: Kyocera si Ricoh. Kyocera a devenit un furnizor mare de dispozitive de mare putere, cu funcție de imprimare color și sprijină A3. Ricoh - furnizor de dispozitive secundare pentru grupuri de lucru, cu o imprimare alb-negru A4.

Toate dispozitivele sunt, fără excepție, au capacitatea de a se conecta la rețeaua companiei și să sprijine scanarea în rețea. O parte a unității este echipat cu un modul de fax pentru trimiterea automată de faxuri și trimiterea unui e-mail.

Kyocera telefoane mobile sunt în măsură să furnizeze activitatea întregului birou. Ricoh mașină este utilizat în birouri mici sau sucursale. Cu noile dispozitive numărul total de echipamente de birou în toate Companiei a fost redus de la 50 de unități la 10. Doar un număr mic de imprimante personale rămase în lucru pentru sarcini specifice.

De la desktop-un scanner plat ar putea da pe deplin și de a reduce de scanare timp de o coală de la 1.5 minute la 5 secunde. timp câștigătoare la scanarea unui teanc de documente este imens indecenta. În acest caz, documentul scanat poate fi trimis direct de la dispozitiv la un coleg într-un alt birou și orașul direct pe e-mail lui.

Un singur contract de servicii achiziționate pentru a minimiza timpii morți de dispozitive și de a primi o singură calitate a serviciului în toate birourile Companiei. Un singur contract pentru furnizarea de cartușe și consumabile a contribuit la reducerea stocurilor, beneficiază de reduceri de volum și de a primi cartușe exact la timp.
Primirea faxurilor în format electronic înseamnă pentru angajații care faxurile lor „găsi“ le în birou, într-o călătorie de afaceri sau chiar în vacanță, doar vă conectați lor de e-mail.
Gestionați întreaga flotă de echipamente de birou se realizează dintr-un punct administrativ unic pe serverul de imprimare. Numărul de drivere instalate a fost redus la unul. Administratorul de rețea vede imaginea de ansamblu și starea fiecărui dispozitiv în parte. Gestionarea centralizată reduce costul de proprietate și întreținere a sistemului de imprimare la comanda. Serverul de imprimare acceptă sarcina service monitoare coada de imprimare pentru blocări și se ocupă întregul flux al documentelor transmise către imprimantă, reducând astfel utilizatorii de PC-uri.

Conectarea întregul birou la rețeaua companiei permite utilizatorilor să se deplaseze liber între birourile companiei și să se conecteze la cel mai apropiat aparat de imprimare. În cazul unei defecțiuni a imprimantei principale, utilizatorul comută temporar la o altă imprimantă de rețea. Pentru utilizator pentru a crea un punct unic de intrare la un server de imprimare cu un set de drivere necesare și un nume intuitiv al imprimantei, care permite utilizatorilor să găsească cu ușurință imprimanta dorită și conectați proprie de imprimare pe orice imprimantă dorită.

Ca urmare, acesta a construit un sistem de imprimare corporativ ușor de utilizat și ușor de operat. Un singur contract de servicii și același tip de consumabile permite o disponibilitate ridicată a sistemului. Utilizatorii nu mai sunt legate de o anumită imprimantă și poate imprima la orice imprimantă Companiile în funcție de sarcinile și locația. Costul de a deține și menținerea sistemului este redus cu un ordin.