scopurile și obiectivele proiectului

În etapa inițierii managerului de proiect și curator în curs de dezvoltare Carta. Ei trebuie să identifice scopul proiectului, să-l coordoneze cu obiectivele strategice ale companiei în „Rațiunea pentru inițierea proiectului.“ De asemenea, capul sus lista lucrărilor care sunt realizate sub formă de activitate. Treptat, pas cu pas se acumulează obiectul și contextul relației contractuale dintre client și PM. În aceste condiții, părțile ar trebui să determine componența responsabilitatea pe care managerii trebuie să-și asume, iar clientul formează rezultatele viziunea compoziției necesare pentru succesul proiectului.

Criterii pentru formularea corectă a problemei

Formulați problema - momentul cel mai delicat și dificil în procesul de formulare a acestuia. Literalmente prescrie succesul sau eșecul deciziei. Atunci când în imposibilitatea de a formula în mod corect rezultatul, crește probabilitatea de litigii, poate fi avantajos pentru fiecare parte: coregraf și interpret. formularea este adesea efectuată ca o descriere a oricărei acțiuni. Corect, ea?

Să ne scrie: „sapa, tăiate, livra ...“, sau mai aproape de management de proiect modern, „cercetare de piață“, „formare“, „achiziționarea de echipamente“. Expresia sentimentelor imprecizie și incertitudine. Ce parametri trebuie să respecte recordul? Condițiile criterială pentru corectitudinea formulării sunt următoarele teze:

• în formulare trebuie să fie specifice obține un rezultat;
• pur formulare calitativă nu se adresează, numai anumite date cantitative sunt considerate a fi o sarcină;
• în ceea ce privește formularea, problema - acesta este punctul în viitor, o înțelegere adecvată „realizat - nu a atins“;
• este un fel de „cutie neagră“ - nu de mult ce era înăuntru.

Formularea corectă problema este să o rezolve de jumătate. Patru condiții menționate ne arată că rezultatele, inclusiv intermediare - aceasta este sarcina proiectului. Cum ar trebui să fie pregătită?

Cinci parametri cheie

Noi introducem conceptul de obiective de resurse responsabile ale proiectului. Sub responsabilă a resurselor ne referim la oameni (angajați ai companiei sau de a aduce autorii), care are dreptul să preia executarea lucrărilor și trebuie să respecte, fără a se referi la astfel de incertitudini. Astfel, resursa responsabilă include numele și prenumele, și să dea o soluție de buget.

Sarcina - o mikrokontrakt specială pentru a obține rezultatele sale. Prin urmare, în plus față de resursa responsabilă, care este parte la acest acord, ar trebui să fie cealaltă parte, și anume - director. Și este necesar să se stabilească data de performanță - data calendaristică precisă.

Nu numai în proiectarea, ci și în gestionarea generală trebuie să respecte situația litigiilor, conflictele cauzate de discrepanțele în înțelegerea problemei. Nu este greu de ghicit despre motivele pentru nemulțumirea față de părțile reciproc - nu a existat nici o înregistrare a acordurilor. Prin urmare, este foarte important să se execute în mod corespunzător sarcinile. Rezumând, putem rezuma și oferă cinci criterii de a avea problema.

1. Formularea exactă a rezultatului.
2. Perioada - data exactă calendaristică de acceptare.
3. Director - primul și ultimul nume.
4. responsabilă a resurselor - numele, prenumele și bugetul.
5. formă Documentat de producție.

Conceptul de țintă și contrastul la problemele

În conformitate cu obiectivele vor fi de a înțelege totalitatea rezultatelor dorite, pentru care este conceput, incepe proiectul. Cu alte cuvinte, este o stare modificata de afaceri pe care dorim să realizăm, și să formuleze o calitate (acceptabilă) și (preferabil) în forme cantitative. Se poate spune că principala provocare este scopul proiectului? Da, într-un caz ideal, este posibil. În cifra de afaceri de afaceri, cu toate acestea, obiectivele sunt diferite de problemele diferenței în problemele pe care le-au fost.

În primul rând, în formularea sa de răspunsuri la întrebarea cu privire la ceea ce statul ar trebui să fie realizată ca rezultat al proiectului. În același timp, acesta din urmă trebuie să răspundă la întrebarea de ce ar trebui să fie furnizate fel de rezultate intermediare și finale, în același timp. Sarcinile de proiect pot și ar trebui să fie considerat ca un fel de descompunere a obiectului de control la nivel înalt. Atenția dumneavoastră este un exemplu tipic al acestei descompuneri - „obiective copac“.

Un exemplu tipic al unui proiect de „arbore al problemelor“

obiectivele proiectului Pyramid

De asemenea, de interes este piramida obiectivelor proiectului. Este necesar pentru a caracteriza nivelurile piramidei și să identifice locul pe care îl ocupă în gestionarea instalațiilor noastre. Obiectivele celor două niveluri. În partea de sus - un obiectiv strategic al nivelului de organizare și de mai jos - obiectivele proiectului în sine.

Obiectivele strategice ale proiectului - un obiectiv care trebuie atins pe termen lung, pentru a realiza misiunea și performanța strategiei companiei. Ei leagă PM nu este adecvată. Acestea servesc pentru a lega obiectivele proiectului cu obiectivele strategice ale companiei de a fi în fața unui punct de referință pe termen lung.

obiectivele proiectului Pyramid

Proiect de produs - linia de demarcație în modelul piramidei. produsul aranjat peste obiectivul proiectului - pentru care am creat un produs și ce efect ar dori să primească. Schema piramidală produs în urma proiectului aflat problema. Ele reprezintă succesiunea activităților, realizarea că, pentru a crea un produs.